Финансы, учет, аналитика и автоматизация

Наводим порядок в финансах и системах бизнеса

Строим управленческий учет, отчетность и внутренние системы, чтобы собственник видел деньги, прибыль, риски и точки роста без ручного хаоса.

  • показываем, где бизнес зарабатывает и где теряет деньги
  • связываем таблицы, 1С, CRM, банки и маркетплейсы
  • оставляем понятные отчеты, которыми реально пользуются
Посмотреть кейсы
Пример отчета движения денег по контрагентам
Задача Понять, где теряется прибыль
Результат Единая картина по деньгам, плану и факту
9 лет помогаем бизнесу с финансами и данными
5 122+ завершенных задач и проектов
500+ компаний выросли с нашими шаблонами и методологией
100 млн ₽+ оборот компаний, где чаще всего окупаются комплексные проекты

С чем приходят

Когда бизнес вырос, а управление держится на разрозненных файлах

Мы не начинаем с инструмента. Сначала разбираемся, где именно теряются деньги, время и контроль.

01

Прибыль есть, а денег нет

Собственник видит выручку, но не понимает, почему на счетах пусто и какие платежи впереди.

02

Отчеты собираются вручную

Данные живут в 1С, CRM, банках, таблицах и маркетплейсах, а итог сводится руками.

03

Не видно реальную рентабельность

Непонятно, какие проекты, направления, товары или сотрудники зарабатывают, а какие тянут вниз.

04

Системы не связаны между собой

Склад, продажи, финансы и производство живут отдельно, поэтому решения принимаются с задержкой.

Направления

Что делает HelpExcel для собственника и команды

Финансы

Финансовый директор на аутсорсе

Берем под контроль управленческий учет, движение денег, бюджеты, планирование и показатели для решений собственника.

  • ДДС, прибыль, баланс
  • план платежей и бюджетов
  • регулярные встречи по цифрам
Подробнее
Проверка

Финансовый аудит

Показываем, где цифры искажаются, какие решения принимаются на неверных данных и где компания теряет деньги.

  • проверка отчетов и процессов
  • карта слабых мест
  • понятный план действий
Подробнее
Отчеты

BI-дашборды и аналитика

Собираем понятные панели для собственника, руководителей и команды: деньги, продажи, склад, план-факт, KPI.

  • отчеты для руководителей
  • ежедневные обновления
  • контроль отклонений
Подробнее
Системы

ERP и внутренние сервисы

Разрабатываем решения под склад, производство, выплаты, задачи, роли, права доступа и отчетность.

  • склад и производство
  • роли и права доступа
  • единая база операций
Подробнее
Связки

Интеграции и автоматизация

Связываем таблицы, 1С, CRM, банки, маркетплейсы, Telegram-ботов, мобильные приложения и внешние сервисы.

  • меньше ручного переноса
  • данные без дублей
  • уведомления и боты
Подробнее
Старт

Шаблоны и обучение

Даем малому бизнесу готовые таблицы и понятную методологию, чтобы начать вести финансы без большого проекта.

  • готовые таблицы
  • инструкции и обучение
  • быстрый запуск учета
Смотреть шаблоны

Преимущества

Не просто “сделали таблицу”, а довели учет до управляемого состояния

Мы говорим с собственником на языке решений: где деньги, что мешает росту и какой шаг даст эффект быстрее всего.

01

Понятный язык

Без сложной финансовой терминологии. Объясняем, что происходит с бизнесом и что делать дальше.

02

Опыт с 2016 года

Знаем, как учет ломается в торговле, услугах, производстве, строительстве и маркетплейсах.

03

Фокус на прибыли

Смотрим не только на выручку, а на рентабельность, деньги, долги и слабые места процесса.

04

От шаблона до системы

Можно начать с готовой таблицы, а потом вырасти до дашбордов, интеграций и внутренней системы.

05

Погружение в процессы

Разбираем, кто вводит данные, кто отвечает за результат и где появляются ошибки.

06

Данные остаются у вас

Таблицы и системы настраиваются так, чтобы бизнес сохранял контроль над своими данными.

Как работаем

Сначала ищем причину, потом собираем решение

Таблица, дашборд или система сами по себе ничего не меняют. Мы смотрим на деньги, процессы, данные и ответственность вместе, чтобы решение помогало управлять, а не просто красиво выглядело.

01 Разбираем задачу, текущие цифры и цену ошибки
02 Проектируем понятную схему учета, данных и ролей
03 Внедряем, проверяем на реальных данных и доводим до рабочего состояния

Отраслевая экспертиза

Подстраиваем учет под реальную механику бизнеса

Общепиткасса, закупки, списания, смены Строительствообъекты, сметы, материалы, подрядчики МаркетплейсыSKU, комиссии, реклама, возвраты Производствосырье, выпуск, партии, себестоимость B2B-продаживоронка, сделки, маржа, дебиторка Охранасмены, табель, выплаты, объекты Клиникиуслуги, специалисты, загрузка, прибыль Услугипроекты, сотрудники, расходы, план-факт

Кейсы

Примеры задач, где мы соединили финансы, данные и процессы

ERP

Система для продаж автомобильных шин

Было: склад, резервы и оплаты жили отдельно.

Сделали: систему с товарами в пути, отчетами по прибыли и синхронизацией остатков.

Результат: команда видит наличие, деньги и прибыль в одном контуре.

Подробнее
Производство

3000+ 3D-принтеров

Было: операции и статусы контролировались вручную.

Сделали: путь от Google Таблиц и бота до мобильного приложения.

Результат: производство, сотрудники и отчеты стали видны в реальном времени.

Подробнее
Интеграция

Google Таблицы и Консоль.Про

Было: задания, акты и выплаты самозанятым требовали лишней ручной работы.

Сделали: управление процессом прямо из таблицы.

Результат: оформление смен стало быстрее в 2 раза.

Подробнее
BI

Дашборд для аутстаффинга

Было: данные для планерок приходилось собирать из разных источников.

Сделали: ежедневную аналитику из Telegram-бота.

Результат: руководители быстрее видят отклонения и принимают решения.

Подробнее
Смотреть все кейсы

Кто отвечает

HelpExcel.pro — команда финансовых директоров, аналитиков и разработчиков

Мы работаем на стыке финансов, управленческого учета, бизнес-аналитики и автоматизации. Поэтому можем зайти не только в “сделать отчет”, а в сложную управленческую задачу: найти причину, собрать систему и довести ее до рабочего результата.

Валерий Медведев
Валерий Медведев основатель HelpExcel.pro
Артем Медведев
Артем Медведев основатель HelpExcel.pro

Для малого бизнеса

Не готовы к большому проекту? Начните с шаблонов и обучения

Комплексная автоматизация окупается не у всех. Если сейчас нужен спокойный старт, можно взять готовую таблицу, пройти обучение и навести порядок в базовом учете.

Мы отдельно развиваем это направление: так предприниматель может начать с простого инструмента, а позже вернуться за аудитом, аналитикой или системой.

Быстрый вход Смотреть шаблоны Перейти на платформу

Быстрый старт

Можно начать с малого и постепенно собрать полноценный финансовый контур

Если сейчас рано заходить в большой проект, дайте бизнесу первый рабочий инструмент: шаблон, обучение или диагностику.

01 Каталог шаблонов

Готовые таблицы для финансов, склада, производства, зарплат и платежного календаря.

 02 Экскурсия по системе учета

Показываем, как может выглядеть управленческий учет в таблицах без лишней сложности.

 03 Обучение и платформа

Материалы для тех, кто хочет сам лучше понимать таблицы, отчеты и автоматизацию.

Консультация

Расскажите задачу — подскажем, с чего начать

После короткого разговора станет понятно, что подходит именно сейчас: аудит, сопровождение, дашборд, шаблон, точечная настройка или полноценная система.

Обсудим вашу ситуацию?

Оставьте заявку, и мы предложим понятный следующий шаг.