Кейс 7. Графики и диаграммы

Итак, при анализе данных - графики почти незаменимы. Но на самом деле все очень просто!
Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами, и каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.

Анализ данных при построении графиков и диаграмм

Рассмотрим в качестве примера таблицу, полученную в третьем кейсе.
Имеем информацию о продажах каждого менеджера за пять месяцев:

Разберемся с графиками на примере этих данных. Построим и опишем самые полезные графики.

  • Выделяем всю область таблицы
  • Инструменты для создания графиков расположены на панели меню "Вставка"
  • Выбираем соответствующий тип графика

Пройдемся по самым полезным и популярным типам графиков:

1

Гистограммы

Данный вид графиков следует использовать для сравнения данных как в абсолютных значениях, так и в относительных. Есть несколько типов гистограмм:

1.1. Гистограмма с группировкой

Используется для сравнения. Ее вид представлен на рисунке ниже:

1.2. Гистограммы с накоплением

Данные отображаются как часть одного целого. Наглядно видно влияние каждого элемента на общий результат.

1.3. Нормированная гистограмма с накоплением

Отражает данные всех категорий в одном столбце, принимая весь столбец за 100%. Размер каждой категории определяется как вес в общей сумме категорий.

2

Графики

Графики используются для отражения колебаний и изменений данных во времени.

3

Круговые диаграммы

Используются для отображения наглядной структуры и пропорций.

Настройка параметров

1. Элементы диаграммы

Добавить подписи данных, название осей, изменить погрешность можно в меню управления элементами диаграммы.
Просто ставьте галочку напротив нужных и снимайте с не нужных.

2. Стили диаграмм

Больше десятка различных стилей и множество цветовых гамм для графиков. Можно найти подходящее оформление в меню "Стили диаграмм":

3.Фильтры отображаемых данных

Скрыть ненужные данные из вида и изменить/расширить таблицу, на основе которой построен график, можно в меню "Фильтры диаграмм":