Битрикс для рекрутинга: как в разы упростить жизнь HR-менеджеру?

Любая организация сталкивается с набором персонала. И чаще всего все операции рекрутер проводит вручную: сам открывает площадки, просматривает вакансии, пишет сообщения, отвечает и т.д. То есть между выкладкой вакансии и собеседованием проходит довольно много времени. Как это можно решить с Битрикс24?

У Битрикс есть преимущество в том, что его можно сконнектить и Headhunter, чтобы отклики приходили напрямую с площадки прямо в CRM. И это будут не просто отклики. Система автоматически заполнит информацию откуда пришел отклик, добавит файл с резюме и описание вакансий, основную информацию по кандидату и т.д.

Все это очень просто и удобно контролировать вместе с Битрикс, т.к. система достаточно точно, детально собирает аналитику по работе сотрудника, по лидам, коммуникациям и так далее.

И это очень важный плюс. У специализированных систем под рекрутинг, к сожалению, такого нет, несмотря на то, что они заточены под рекрутинг. Тем не менее, все средства коммуникации вы не подключите.

Помимо этого, процесс рекрутинга можно соединить с процессом внедрения сотрудников в компанию. Ведь одно дело нанять кандидата, а другое дело удержать. о, как мы знаем, есть еще некоторый период внедрения сотрудника в организацию и удержания, да, то есть большинство сотрудников так или иначе отваливаются уже в рамках первого месяца. И процесс удержания рекрутер должен делать не хуже, чем подбор сотрудника.

В Битрикс есть возможность это автоматизировать. Например, сформировать договор в рамках CRM-системы. Рекрутер сменил этап, кандидат принят на работу, и у рекрутера сразу сформировался на основе данных из сделки с кандидатом трудовой договор и регламент.

Далее система автоматически создает профиль в корпоративном Битрикс. Сотруднику начинают приходить уведомления и задачи, рекомендации ознакомиться с регламентом, скриптами или другими материалами. Процесс внедрения обучения можно нативно автоматизировать так, чтобы когда новый сотрудник появляется в системе, в зависимости от его должности, от его специфики, ему можно не при помощи человека-рекрутера давать информацию к изучению и тестировать, а при помощи автоматической системы в Битрикс.

Битрикс может планомерно в первые дни работы сотрудника ознакомить его со всеми необходимыми материалами и предложить пройти тестирование. На его основе рекрутер самостоятельно может принять решение, действительно ли был полноценно обучен сотрудник или ему нужны, дополнительные тренинги.

Чем больше процессов вы автоматизируете - тем больше времени на важные задачи остается. Представьте, сколько времени экономит рекрутер, если всю основную информацию новый сотрудник может найти в одной системе, договор составит CRM и даже карточку ему заведет без вашего участия. Возможно, метод “записать на листочек” привычнее, но вспомните, сколько, к примеру, чеков, которые очень важно было сохранить, вы выбрасывали случайно. Так же и с данными: если они нигде четко не зафиксированы, есть большой риск того, что они пропадут навсегда.

Если вам показалось интересным решение по Битрикс24 для рекрутинга или у вас появились вопросы, задавайте их вот здесь.