Параллельно с работающей и настроенной amoCRM

ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ БИЗНЕС АНАЛИТИКИ

Кейс: как мы внедрили аналитику в таблицах для детского лагеря

Клиент:

Enjoy Camp, образовательные лагери и сборы в Подмосковье, Анапе и Сочи.

Задача:

Создать аналитику продаж в таблице, которая опирается на данные в CRM-системе и в режиме реального времени показывает, сколько продаж было сделано по каждому направлению и каждой смене. Также таблица рассчитывает бонусы менеджеров, показывает смены, которые нужно допродать и распределяет детей по комнатам.

Решение:

Для реализации решения нужно выгружать все успешные сделки из CRM по клиентам, которым отправлен договор. Для этого мы создали таблицу с реестром таких сделок.

Не хотите разбираться в непонятных формулах?

Настройте учет с помощью бесплатных шаблонов.

Все сделки хранятся в отдельной базе и обновления приходят каждые 30 минут. Вся информация выгружается из amoCRM. Далее, можно подгрузить информацию из этой базы данных и узнать, какие сделки существуют. Тут же мы видим всю информацию по ним.

Преимущества таких таблиц

Она редактируема. Если вы добавили новое поле в amoCRM, то такое же поле (столбец) можно добавить в таблицу. Данные будут подгружаться без лишних действий.

Сэкономьте время и организуйте учет в компании на индивидуальной консультации с нашим специалистом.

Аналитика

На основе этого реестра мы можем делать любую аналитику. В данном случае, у клиента есть несколько направлений лагерей. Например, кто-то едет на смену в 11 дней, а кто-то с 28 мая по 7 июня. Клиенту важно понимать, какие продажи были по каждому из пунктов. Также в таблице указано количество дней, на которые едет ребенок. Поэтому, можно понимать, сколько продаж было и какая выручка, по итогу, получилась.

Также в таблице можно выбрать сезон и направление. Например, посмотреть весну или лето. При нажатии на кнопку, видите график смен. Это можно выбрать из выпадающего списка. Так можно легко и быстро собрать нужную аналитику для принятия решений.

Также в этой таблице мы реализовали отчет еще и по площадкам, и дополнительным услугам, которые оказывает компания. В ней также видна площадка лагеря с периодом смен. Также мы обозначили место для допуслуг, обучения и т.д. Например, кружок робототехники.

Такой отчет позволяет детализировано понимать, как распределяются продажи и какие смены хорошо наполняются, а какие нет. А также видеть сегментированную финансовую аналитику.

Затем, идет отчет «Динамка продаж». В этом разделе показано, сколько было продаж по направлениям за определенный период. Новые даты дополняются автоматически с новой заявкой.

Базовые решения для вашего бизнеса
Удобные системы оптимизации с учетом особенностей вашей отрасли.

Также в таблице есть отчет по бонусам для менеджеров по продажам. Расчет производится в соответствии с логикой, которую задает руководитель отдела продаж.

И на основе всех данных о проданных путевок можно рассчитать прибыль. Также, для каждого менеджера считается бонус за выбранный период.

Подобное решение мы может внедрить и в вашу компанию. Оставляйте заявку на демонстрацию готовых решений для вашей сферы, и мы обязательно подберем для вас лучшее.

На этом всё!

Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:

Хотите обсудить свой проект?

Если Вам понравился наш кейс и Вы бы хотели проконсультироваться с нашей командой по поводу внедрения подобного решения в Вашу компанию, оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp. Проведем аудит и предложим решение.