Детально разбираем возможности таблицы при учете затрат на найм сотрудников
Калькулятор стоимости найма
ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ HELPEXCEL.PRO
В большинстве компаний учет стоимости найма ведется сумбурно или не ведется вообще. Точное количество ресурсов в этом случае просчитать невозможно. Для нашего клиента мы с нуля разработали таблицу для учета затрат на найм сотрудников. Разберем наглядно инструкцию к таблице.
О клиенте
Компания UpToGrade под ключ выстраивает индивидуальные, системные HR-подразделения, учит подбирать компетентных сотрудников, быстро вводить их в должность и выстраивать долгосрочное взаимовыгодное партнерство. Основные функции компании UpToGrade:
- Найм, marHR и управление внешним HR-брендом
- Онбординг и адаптация
- Обучение и развитие: создаем внутреннюю академию и систему накопления интеллектуального капитала внутри компании
- Система управления продуктивностью
- Оцифровка бизнес-процессов
После внедрения инструментов UpToGrade, средняя скорость найма в компаниях клиентов сокращается до 10 дней, а скорость адаптации сотрудников увеличивается в 3 раза от стартовой. Подробнее о других целях и задачах HR-функций можно прочитать тут.
Не хотите разбираться в непонятных формулах?
Настройте учет с помощью бесплатных шаблонов.
Хотите узнать, как CRM-система помогает бизнесу?
В одной презентации мы собрали самые ключевые особенности CRM-систем. Оставьте ваши контакты, чтобы мы могли отправить вам документ и ответить на все ваши вопросы по необходимости.
Задача
Создать систему для учета всех затрат на найм сотрудников. Идею предложил сам клиент. Реализовали с помощью таблицы.
Обзор калькулятора найма
Суть калькулятора – учитывать затраты на найм сотрудников. Для того, чтобы понять кто и сколько ресурсов задействует на эту статью, у нас есть вот такая разбивка, где по шагам расписаны действия определенных людей: подбор, наставничество и другие процессы.
Далее мы составляем сам график трудозатрат. На листе «График трудозатрат» мы выбираем дату, с которой будем стартовать. Столбцы таблицы построены с расчетом, что подбор продлится не больше месяца. Скорее всего, он продлится меньше, но потенциал таблицы заложен на месяц.
Далее в столбце «Часовая ставка» проставляем часовые ставки работников. Например, у руководителя часовая ставка – 1000 р. В этом случае вот всех графах столбца ставим 1000 р.
Когда мы выбрали дату и выставили часовые ставки, переходим к фактическому заполнению таблицы. Например, руководитель произвел определенные действия и потратил 1 час. Выбираем из выпадающего списка напротив действия нужное количество часов. Заполняем таким образом все дни.
После того, как мы заполнили часы, переходим на лист «Калькулятор», где идет расчет всех затрат на найм.
Можно раскрыть все эти группы и посмотреть данные по ним. Суммы подтягиваются с листа «График трудозатрат».
Если это общие затраты, которые невозможно привязать к определенному сотруднику, данные вбиваются вручную в белые поля. Например, стоимость публикации объявления или доступа к CRM-системе.
Если мы нажмем «Свернуть все группы», то увидим в процентном соотношении статистику по всем группам затрат на найм.
Если вы сталкиваетесь с похожими проблемами, которые может решить наша таблица, скачать шаблон можно по этой ссылке.
Автор статьи: Ольга Мезиан, финансист компании HelpExcel.pro
Базовые решения для вашего бизнеса
Удобные системы оптимизации с учетом особенностей вашей отрасли.
Удобные системы оптимизации с учетом особенностей вашей отрасли.
На этом все!
Сэкономьте время и организуйте учет в компании на индивидуальной консультации с нашим специалистом.
Хотите обсудить свой проект?
Если вы задумываетесь об оптимизации процессов в компании и внедрении IT-систем, оставьте заявку на консультацию и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.
Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:
Хотите обсудить свой проект?
