Готовые шаблоны таблиц для учета в бизнесе

Отследить прибыльность проектов, осознать, что бизнес растет, а слово "доход" не вызывает разочарования - можно с помощью аналитики, графиков и формул. У нас на сайте можно скачать подборку бесплатных готовых шаблонов для построения электронного учета в программе "Google.Sheets".

По данным об операциях бизнеса строятся три главных отчета в наших шаблонах:
О движении денежных средств
Показывает структуру распределения бюджета и остаток ресурсов на начало и конец каждого периода. По этому отчету легко понять, какой бюджет у компании и увидеть тенденции изменений в расходах.
О доходах и расходах
Демонстрирует результаты бизнеса. Положительные цифры на конец периода по данным первого отчета не означают, что бизнес приносит доход, а отрицательные - не говорят о убыточности. Например, приобретение дорогостоящего оборудования или закупка товара - это не убыток. В первом отчете отражается сумма покупки в конкретный момент, а во втором - эта сумма распределяется равными частями, разделенными на срок использования.
Управленческий баланс
Этот отчет представляет собой срез состояния ресурсов бизнеса. Он объединяет в себе суммарные показатели предыдущих шаблонов и данные о имуществе, товарных запасах, расходах, доходах, обязательствах поставщиков и бизнеса перед контрагентами.

Помимо шаблонов, характеризующих деятельность компании, формируются детальные отчеты на основе формул и графиков (валовая прибыль, дебиторская и кредиторская задолженность и расходы, производительность сотрудников и т.д.).

Программы для ведения электронного учета

Раньше учет чаще велся в таблицах Excel. Однако у этого инструмента существует ряд недостатков, которые становятся критичными в удаленном офисе. Например, в Excel нельзя редактировать файл с нескольких аккаунтов. А это значит, что, если бухгалтерия или отдел закупок действуют удаленно, придется создавать и скачивать копию таблицы каждый раз, когда в нее вносятся изменения.
Мы нашли решение, которое позволит избежать недостатков Excel и организовать учет.
Google. Таблицы - подходящий вариант для гибкого сбора данных. Эта программа обладает рядом преимуществ, которых нет у Excel:

• таблицы редактируются с любых устройств;
• можно интегрировать онлайн-сервисы (например, автоматически выгружать выписки из банка сразу в таблицу);
• создание скриптов, которые сделают работу в таблицах еще проще;
• редактирование файла сразу несколькими людьми.

Наша команда подготовила коллекцию готовых бесплатных шаблонов. Ниже вы найдете таблицы самых разных направлений и тематик. В некоторых присутствуют графики и формулы, а некоторые задействуют интеграции и скрипты. Поэтому, если скачать и использовать наш шаблон в Excel, онлайн-функции отключатся, что приведет к неправильной работе таблицы. В таком случае, задавайте вопросы в чат поддержки и мы поможем с настройкой.