Показываем, как можно оптимизировать процессы расчета ликвидности и заработной платы, на примере компании по обмену криптовалют.
ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ БИЗНЕС АНАЛИТИКИ
Учет ликвидности и расчет зарплат сотрудников
Клиент:
Компания, занимающаяся обменом криптовалют на рубли и обратно за комиссию. В компании работают несколько человек, которые в начале дня получают определенную сумму денег, а в конце дня они должны отчитаться о ликвидности. Это может быть криптовалюта, наличные и безналичные рубли.
Задача:
Упростить процесс учета ликвидности и подсчета зарплат сотрудникам.
Решение:
Проект мы реализовали с помощью связки Google Таблицы, в которой работает управленческий персонал, и приложения AppSheet, которое используют сотрудники, работающие с клиентами.
Не хотите разбираться в непонятных формулах?
Настройте учет с помощью бесплатных шаблонов.
Зарплата сотрудникам зависит от того, выполняют ли они план, процент на который сотрудник должен в течении дня увеличить. Этот план мы указываем на листе справочник.
Также на этом листе мы указываем список возможных трат сотрудника и валюту, с которой работает компания. Курс этих валют автоматически подтягивается на соответствующий лист и обновляется раз в час.
Права доступа к приложению выдаются на листе "Сотрудники". Здесь мы указываем ФИО, почту, а так же процент от прибыли сотрудника в зависимости от того, выполнил ли он план на день.
Сэкономьте время и организуйте учет в компании на индивидуальной консультации с нашим специалистом.
Хотите обсудить свой проект?
Если вы задумываетесь об оптимизации процессов в компании и внедрении IT-систем, оставьте заявку на консультацию и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.
В конце рабочего дня сотрудник заходит в приложение.
И в реестре операций с помощью формы заполняет процент ликвидности на начало и конец дня, если есть необходимость, заполняет комментарий. Ликвидность на конец дня рассчитывается из курса валют, который обновляется автоматически.
Эта запись появляется в реестре операций, и в зависимости от того выполнил ли сотрудник план на день, рассчитывается его зарплата.
Во второй вкладке приложения сотрудник заполняет свои траты за день.
Эта информация отображается в "Реестре Расходов".
"Реестр операций и расходов" также отображаются в таблице, где управленческий персонал контролирует работу сотрудников.
На листе "Расчет ЗП" за выбранный период времени можно посмотреть, сколько заработали сотрудники компании.
Базовые решения для вашего бизнеса
Удобные системы оптимизации с учетом особенностей вашей отрасли.
Удобные системы оптимизации с учетом особенностей вашей отрасли.
На этом всё!
Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:
Хотите обсудить свой проект?
