Мы берем финансы на себя: настройка учета, анализ и верные решения, основанные на цифрах, без затрат на штатного финдиректора

С нами лучше, потому что:

Многолетний опыт работы с разными компаниями показал: без системного подхода к учету финансов бизнес рано или поздно сталкивается с хаосом и кассовыми разрывами. Когда предприниматели начинают полагаться на данные, а не на интуицию, они видят реальные точки роста и принимают решения, которые действительно двигают бизнес вперед.

Высокая насмотренность

Высокая компетенция в области финансового учета

Артем Медведев

Основатель Helpexcel.pro

Видели изнутри как работают сотни компаний из разных сфер. Ежегодно принимаем участие в формировании и следованию стратегий крупных бизнесов. Общаемся с директорами и выстраиваем точечный нетворкинг, объединяя общие интересы разных компаний.

Задаем тренды в области финансовой-аналитики. Мы работаем с сотнями компаний малого и среднего бизнеса и за 8 лет работы имеем хорошую репутацию и результаты, которыми гордимся!

Аналитика, которая удобна конечным пользователям и не заставляет дублировать данные, требует автоматизаций и адаптации под действующие процессы. Именно поэтому в нашей компании есть целый отдел разработчиков, которые обеспечивают взаимодействие нескольких систем, организуют базы данных и пользовательские интерфейсы.

Постоянно предлагаем пути развития бизнеса и совершенствования аналитики.

Например, подготовка анализа в случае открытия нового направления или выпуска продукта.

Проводим ежедневную работу по сверке.

Внедряемся в вашу компанию и выстраиваем системную работу

Как будем работать?

Ниже приведена типовая схема дорожной карты построения аналитики, которая адаптируется с учетом особенностей каждого бизнеса. Мы предложим план действий, набор метрик и форм отчетов, исходя из своего опыта работы и ваших целей. Донесем смыслы и целеполагание и обеспечим интенсивный и прозрачный процесс взаимодействия.

Аудит текущей отчетности

Проведем ряд встреч с представителями наших разных отделов (продажи, производство, закупки, склад, финансы) для погружения в особенности процессов и формирования плана действий.

Готовим план, описанный конкретными сроками и действиями, а также подробный документ с рекомендациями и описанием текущей точки А. Презентуем его для вас и обосновываем рекомендации. Подсвечиваем точки роста на цифрах.

1

Отчет о движении денег (ДДС)

Определяем источники данных и задаем формат сбора данных. При необходимости создаем интеграции. Это может быть 1С, Iiko и любая другая система. Наша задача обеспечить автоматизированный процесс, а не создать еще одну область для дублирования информации.

Настраиваем формы и детализации отчетов с учетом специфики предприятия. Это может быть ДДС по месяцам/неделям, по проектам или направлениям. Или с учетом ограничения прав на просмотр части данных для разных отделов.

2

Проводим демонстрацию, определяем план запуска и внедряем инструмент в рабочий процесс.

Бюджетирование и платежный календарь

Внедряем инструменты долгосрочного и краткосрочного планирования. У нас есть классный продукт, который позволяет объединить несколько департаментов для подачи заявок на согласование расходов в рамках установленного бюджета. В удобной форме через Telegram - бота и все собирается в единой области финансовой службы в форме реестра и платежного календаря.

При необходимости и в случае большого числа операций делаем так, чтобы плановые операции автоматически сопоставлялись с фактом. Для этого у нас есть методика, которой пользуются крупные компании для экономии ресурсов.

3

Доносим смыслы, проводим презентацию и обучение. Внедряем в рабочий процесс и сопровождаем пользователей на каждом этапе методологически и технически.

Отчет о прибылях и убытках (ОПУ)

Определяем показатели, влияющие на прибыль. Для этого тесно коммуницируем с производством, складом и другими службами, чтобы определить каким образом и из каких систем будут собираться данные.

Создаем форму отчета, описываем принципы сбора данных и расчетов. Презентуем для руководства и приступаем непосредственно к настройке.

4

Готовим описание, инструкции, проводим демонстрацию и внедряем в рабочий процесс.

Управленческий баланс

Создаем дополнительные области учета, формируем правила расчета показателей и описываем их.

Пополняем базу знаний инструкциями и добавляем управленческий баланс к портфелю отчетов компании.

5

Защищаем план перед собственниками и создаем инструмент.

BI и кастомные модели

Выводим дашборды сводных показателей для разных подразделений компании.

Создаем калькуляторы, модели расчетов и разные отчеты. Например, расчет зарплат, табель, KPI отдела продаж, сквозная аналитика и тд.

6

Работаем с расчетом зарплат и мотивации.


Помогаем внедрить практики OKR для достижения стратегических целей.

Формируем финансовые модели и прогнозы и помогаем в принятии управленческих решений

Проводим раз в неделю встречу с собственником (или топ менеджментом) для синхронизации по целям и отчету по текущим процессам.

Строим процесс в вашей компании по системному ведению фин учета.

Формулируем и настраиваем систему премирования и KPI.

Стоимость услуг

Забота и сопровождение

В услугу входит:

1. Консультационная помощь:
• Вы ведете учет самостоятельно, а наш консультант помогает вам со всеми вопросами по методологии и дает советы.
2. Настройка и обучение:
• Помогаем настроить учет в таблицах из нашего каталога.
• Обучаем управленческому учету: как работать со статьями, направлениями, заказами.
3. Рекомендации по учету:
• Даем советы по ведению учета, исходя из особенностей вашего бизнеса.
• Отвечаем на ваши вопросы по фин учету.
4. Практическая поддержка:
• Показываем, как корректно распределять данные по статьям и направлениям.
• Помогаем сделать учет простым, понятным и полезным для принятия решений.


Формат коммуникации: безлимитная коммуникация в переписке в рабочее время и общение голосом раз в неделю для обсуждения ситуации в бизнесе и составления плана работ на ближайшую неделю.

*Отлично подходит для совсем небольшого бизнеса с оборотом до 2х млн рублей или для тех у кого есть штатный финдир или финансист

*В первые три месяца работы при высоком объеме и срочности задач стоимость может быть выше, но и вовлечение нашей команды тоже будет кратно выше для реализации стратегических целей. Также при договоренностях о стоимость и количество предоставляемых услуг может быть подстроено под цели заказчика.

14 990 рублей в месяц

44 990 рублей в месяц

Финансовый директор

В услугу входит:

1. Полное ведение учета за вас:
• Сбор, разнесение и заполнение данных.
• Создание структуры управленческого учета: статей, проектов, заказов.
• Регулярный отчет о результатах с аналитикой.
2. Индивидуальные рекомендации по улучшению бизнеса:
• Решение ваших ключевых проблем, таких как:
• Большая дебиторская задолженность.
• Низкая рентабельность направлений.
• Сезонные колебания доходов.
• Анализ данных, расчет показателей и рекомендации по оптимизации.
3. Аналитика и отчетность:
• Полный анализ финансовых данных.
• Настройка и ведение таблиц, отчетов и показателей в удобной форме.
4. Формат работы:
• Созвоны 1–2 раза в неделю (или чаще, по договоренности).
• Безлимитная коммуникация в переписке в рабочее время.
• Отчет о проделанной работе и достигнутых результатах в конце месяца.

С нами вы можете быть уверены, что финансовый учет вашего бизнеса всегда под контролем, а ключевые решения принимаются на основе точных данных.

Кто будет вас сопровождать в этом процессе?

Артем Медведев

Основатель Helpexcel.pro: лично построил десятки систем аналитики.

Автор статей и каталога управленческих таблиц.

Михаил Сосин

Ведущий аналитик в Helpexcel.pro, внедрил финучет в сотни компаний.

И десятки других опытных фин директоров и других специалистов, которые помогут качественно и быстро реализовывать поставленные цели.