Создаем прогрессивные системы бизнес-аналитики значимых участков бизнеса
Выделяем сильного аналитика и команду технических специалистов на аутсорс.
Оцифруем значимые участки бизнеса и сформируем пакет автоматизированных отчетов. Минимизируем действия за счет интеграций всех сервисов в единую информационную базу и систему отчетов.
Видели работу сотен бизнесов изнутри, постоянно находимся в контакте с собственниками. Станем вашим советником по развитию бизнеса. Анализируем ваши показатели, готовим аналитические справки и формируем гипотезы по улучшению процессов.
Постоянно проверяем актуальность, полноту данных и корректность отчетов. Нам важно, чтобы аналитика была надежным фундаментом для ваших совещаний и способствовала решительным действиям.
Помогаем найти бизнесу эффективные пути развития, исследуем проблемные участки бизнеса, формируем и предлагаем план улучшению и масштабированию.
Построим систему управленческого учета и аналитики ключевых метрик бизнеса.
Генерируем идеи по улучшению и оптимизации процессов.
Следим за актуальностью отчетов, отвечаем за финансы и аналитику. Они должны быть актуальны в любой момент времени.
Оперативно подготовим кастомные отчеты для принятия важных решений.
В формате аутсорсинга внедряемся в вашу команду, формируем план действий и пошагово создаем инструменты оцифровки ключевых процессов бизнеса. Внедряем отчетность верхнего уровня (ДДС, ОПУ, баланс) и создаем дашборды с метриками отдельных департаментов, отделов, процессов, характеризующие их эффективность. Проводим обучение, пополняем корпоративную базу знаний инструкциями и взаимодействуем с командой в формате рекомендаций по улучшению показателей.
С нами лучше, потому что:
Настоящий профессионал - драйвер совершенствования процессов вокруг себя. Его основная ценность в непрерывной идейности, целевой направленности и большой точности положительного результата, а не в создании уникального инструмента, которым может пользоваться только один человек, создавая зависимость.
Сильная техническая сторона
Высокая насмотренность
Создали сотни систем управленческого учета
Видели изнутри как работают сотни компаний из разных сфер. Ежегодно принимаем участие в формировании и следованию стратегий крупных бизнесов. Общаемся с директорами и выстраиваем точечный нетворкинг, объединяя общие интересы разных компаний.
Артем Медведев
Основатель Helpexcel.pro
Задаем тренды в области бизнес-аналитики. У нас выстроен инкубатор по быстрому созданию крутых аналитических систем для бизнеса.
Аналитика, которая удобна конечным пользователям и не заставляет дублировать данные, требует автоматизаций и адаптации под действующие процессы. Именно поэтому в нашей компании есть целый отдел разработчиков, которые обеспечивают взаимодействие нескольких систем, организуют базы данных и пользовательские интерфейсы.
Постоянно предлагаем пути развития бизнеса и совершенствования аналитики.
Например, подготовка анализа в случае открытия нового направления или выпуска продукта.
Например, подготовка анализа в случае открытия нового направления или выпуска продукта.
Проводим ежедневную работу по сверке.
Внедряемся в вашу компанию и выстраиваем системную работу
Как будем работать?
Ниже приведена типовая схема дорожной карты построения аналитики, которая адаптируется с учетом особенностей каждого бизнеса. Мы предложим план действий, набор метрик и форм отчетов, исходя из своего опыта работы с бизнесов. Донесем смыслы и целеполагание и обеспечим интенсивный и прозрачный процесс взаимодействия.
Подробное интервью
Проведем ряд встреч с представителями наших разных отделов (продажи, производство, закупки, склад, финансы) для погружения в особенности процессов и формирования плана действий.
Готовим план, описанный конкретными сроками и действиями. Презентуем его для вас и начинаем активную фазу работ.
1
Отчет о движении денег (ДДС)
Определяем источники данных и задаем формат сбора данных. При необходимости создаем интеграции. Это может быть 1С, Iiko и любая другая система. Наша задача обеспечить автоматизированный процесс, а не создать еще одну область для дублирования информации.
Настраиваем формы и детализации отчетов с учетом специфики предприятия. Это может быть ДДС по месяцам/неделям, по проектам или направлениям. Или с учетом ограничения прав на просмотр части данных для разных отделов.
2
Проводим демонстрацию, определяем план запуска и внедряем инструмент в рабочий процесс.
Бюджетирование и платежный календарь
Внедряем инструменты долгосрочного и краткосрочного планирования. У нас есть классный продукт, который позволяет объединить несколько департаментов для подачи заявок на согласование расходов в рамках установленного бюджета. В удобной форме через Telegram - бота и все собирается в единой области финансовой службы в форме реестра и платежного календаря.
При необходимости и в случае большого числа операций делаем так, чтобы плановые операции автоматически сопоставлялись с фактом. Для этого у нас есть методика, которой пользуются крупные компании для экономии ресурсов.
3
Доносим смыслы, проводим презентацию и обучение. Внедряем в рабочий процесс и сопровождаем пользователей на каждом этапе методологически и технически.
Отчет о прибылях и убытках (ОПУ)
Определяем показатели, влияющие на прибыль. Для этого тесно коммуницируем с производством, складом и другими службами, чтобы определить каким образом и из каких систем будут собираться данные.
Создаем форму отчета, описываем принципы сбора данных и расчетов. Презентуем для руководства и приступаем непосредственно к настройке.
4
Готовим описание, инструкции, проводим демонстрацию и внедряем в рабочий процесс.
Управленческий баланс
Создаем дополнительные области учета, формируем правила расчета показателей и описываем их.
Пополняем базу знаний инструкциями и добавляем управленческий баланс к портфелю отчетов компании.
5
Защищаем план перед собственниками и создаем инструмент.
BI и кастомные модели
Выводим дашборды сводных показателей для разных подразделений компании.
Создаем калькуляторы, модели расчетов и разные отчеты. Например, расчет зарплат, табель, KPI отдела продаж, сквозная аналитика и тд.
6
Работаем с расчетом зарплат и мотивации.
Создаем автоматизированную систему расчета зарплат.
Внедряем практики OKR для достижения стратегических целей.
Формулируем и настраиваем систему премирования и KPI.
Создаем автоматизированную систему расчета зарплат.
Внедряем практики OKR для достижения стратегических целей.
Формулируем и настраиваем систему премирования и KPI.
Кто будет вас сопровождать в этом процессе?
Артем Медведев
Основатель Helpexcel.pro: лично построил десятки систем аналитики.
Автор статей и каталога управленческих таблиц.
Михаил Сосин
Ведущий аналитик в Helpexcel.pro, внедрил финучет в сотни компаний.
Автор автоматизированной управленческой аналитики Helpexcel.pro.
И десяток технических специалистов, которые быстро настроят интеграции и выведут крутые отчеты.
*Продукт не массовый и подходит для компаний с оборотом от 5 млн в месяц. Мы ведем ограниченное число компаний, но делаем это максимально вовлеченно.
У вас остались вопросы по внедрению системы бизнес аналитики?
Оставьте свои данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время.