ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ HELPEXCEL.PRO
Создали систему для контроля посещаемости кружков в сети детских центров
Нашли решение, при котором сеть образовательных центров может вести учет посещаемости филиалов в одной таблице.
Клиент: сеть детских садов, школ, центров дополнительного образования и детских лагерей в Татарстане. В кампусах сети ученики изучают татарский, английский, китайский языки, а также дополнительно испанский язык.
Проблема: весь учет посещаемости занятий детьми велся вручную в журналах. Преподаватели не могли быстро оценить наполняемость группы по направлениям, а также не ясно было, кто и когда оплачивал занятия.
Задача: создать систему, в которой удобно вести учет посещаемости занятий в центре.
Проблема: весь учет посещаемости занятий детьми велся вручную в журналах. Преподаватели не могли быстро оценить наполняемость группы по направлениям, а также не ясно было, кто и когда оплачивал занятия.
Задача: создать систему, в которой удобно вести учет посещаемости занятий в центре.
Что мы сделали?
Изначально, стояла задача - создать систему, где можно было бы отслеживать посещаемость занятий детьми онлайн. Чтобы каждый преподаватель мог видеть, когда и сколько детей будет присутствовать на занятиях, и информация актуализировалась здесь и сейчас.
Учитывая, что есть фиксированная плата за занятие, можно отслеживать, когда и сколько родители должны заплатить. Информация об оплатах фиксируется в 1С.
Дополнительно созданы несколько таблиц. Одна - общая, где собирается вся справочная информация: какие клубы присутствуют, стоимость занятий, актуальный список учеников и преподавателей и т.д. Отдельно создали таблицы для кампусов, в которых эти занятияй проводятся, где заказчик может посмотреть всю отчетность: сколько детей посетили определенные кружки, какие преподаватели наиболее востребованы и т.д.
Теперь весь процесс завязан на приложение и таблицу. Преподаватель выбирает себя в приложении, выбирает список детей, локацию, отмечают посещение и сохраняют эти данные.
Учитывая, что есть фиксированная плата за занятие, можно отслеживать, когда и сколько родители должны заплатить. Информация об оплатах фиксируется в 1С.
Дополнительно созданы несколько таблиц. Одна - общая, где собирается вся справочная информация: какие клубы присутствуют, стоимость занятий, актуальный список учеников и преподавателей и т.д. Отдельно создали таблицы для кампусов, в которых эти занятияй проводятся, где заказчик может посмотреть всю отчетность: сколько детей посетили определенные кружки, какие преподаватели наиболее востребованы и т.д.
Теперь весь процесс завязан на приложение и таблицу. Преподаватель выбирает себя в приложении, выбирает список детей, локацию, отмечают посещение и сохраняют эти данные.
Это удобно и для бухгалтера: можно посмотреть отчет о часах, которые отработал преподаватель. Форма заполнения информации о посещении добавлена ниже.
Также ознакомьтесь с нашим каталогом бесплатных и платных решений для бизнеса!
А вот так выглядят данные по преподавателям в таблице.
Макет системы
Таблица данных по ученикам, их посещаемости и оплатам.
Общий отчет по посещаемости.
Это была непростая, но интересная задача. Подобное сложное решение мы можем создать и внедрить и для вашей компании. Просто оставьте заявку по форме ниже. Мы свяжемся с вами и все обсудим. Возможно, в вашем случае решение окажется более простым, чем кажется.
Хотите получить консультацию от команды HelpExcel.pro?
Оставляйте контакты по форме ниже, и мы свяжемся с вами, чтобы обсудить все нюансы вашего бизнеса