Управленческий учёт в строительной организации

Управленческий учет и бюджетирование в строительной отрасли обладают уникальными характеристиками, обусловленными спецификой данной сферы. Основными отличиями являются значительная продолжительность и уникальность каждого проекта, многоуровневый процесс согласования на различных стадиях, а также необходимость разработки точных смет.

Записаться на демонстрацию

Управленческий учет для строительных компаний является неотъемлемой частью эффективного контроля над финансовыми потоками и ресурсами. Особенности строительства, такие как многоуровневая структура проектов, участие подрядчиков и субподрядчиков, а также необходимость учета большого объема данных, определяют уникальные требования к организации учетной системы. Рассмотрим основные аспекты управленческого учета в строительной отрасли с использованием предложенных слов.

Управленческий учет должен предоставлять информацию, необходимую для контроля и анализа фактических доходов, расходов и выполнения строительных проектов. Он ориентирован на решение следующих задач:

Учет денежных потоков: отражение поступлений и оплат, управление средствами, оценка объемов прямых и косвенных затрат.
Контроль состояния работ: проверка фактического выполнения задач подрядчиков и субподрядчиков.
Формирование отчетности: создание оперативных отчетов для анализа ключевых показателей, таких как объемы выполненных работ, состояние бюджета и сроки завершения проекта.

С помощью качественного учета руководители могут принимать обоснованные решения, оценивать объемы работ и контролировать использование ресурсов.

Особенности управленческого учёта в строительной организации

Строительная отрасль, как одна из ключевых сфер экономики, обладает высокой степенью риска, связанной с особенностями ведения деятельности. Управленческий учёт в этой сфере требует адаптации к специфическим условиям, которые накладывают ограничения и создают дополнительные сложности. Вот основные особенности, влияющие на управленческий учёт в строительных компаниях:

Зарегулированность строительной отрасли

Процесс строительства полностью подчинён строгим государственным нормативам и контролируется на каждом этапе. Проекты требуют многочисленных согласований, разрешений и соблюдения нормативно-правовых актов. Любая ошибка или неточность в документации может привести к длительным задержкам в реализации проекта. А поскольку время в строительстве эквивалентно деньгам, такие задержки увеличивают риски для компании.
Управленческий учёт: Необходима тщательная документация каждого этапа и контроль исполнения нормативов, чтобы минимизировать риски остановки работ.
Длительный производственный цикл

От начальной стадии проектирования до сдачи объекта может пройти несколько лет. За это время экономическая ситуация на рынке может существенно измениться, включая рост цен на материалы, услуги и трудовые ресурсы. Это создаёт значительные риски для управления затратами и прогнозирования.
Управленческий учёт: Требуется регулярно актуализировать финансовые планы и прогнозы, чтобы учитывать инфляцию, изменения рыночной конъюнктуры и пересмотр смет.
Проектно-ориентированная деятельность

Каждый строительный объект уникален. Даже при использовании типового проекта затраты зависят от множества факторов: климатических условий, особенностей местности, доступности материалов. Это делает точный расчёт затрат сложной задачей.
Управленческий учёт: Учет затрат необходимо вести по проектам, разделяя их на этапы и статьи расходов. Это позволяет отслеживать реальную рентабельность каждого объекта.
Сметный подход к финансированию

Финансирование строительных проектов строго регламентируется утверждёнными сметами. Превышение смет часто недопустимо, а инфляция и непредвиденные обстоятельства могут сделать изначально утверждённый бюджет недостаточным.
Управленческий учёт: Постоянный мониторинг затрат и сравнение их с утверждённой сметой позволяют вовремя выявлять отклонения и принимать меры для их корректировки.
Сложная структура управления

Крупные строительные компании часто имеют многоуровневую организационную структуру: проектные подразделения, подрядные организации, девелоперские компании и управляющую компанию. Это замедляет принятие решений и усложняет координацию.
Управленческий учёт: Внедрение чётких регламентов по обмену информацией и согласованию решений между уровнями управления становится критически важным.
Низкий уровень автоматизации

Из-за специфики строительной деятельности (удалённые объекты, сложная логистика) автоматизация управленческих и бухгалтерских процессов часто затруднена. Большая часть информации обрабатывается вручную, что увеличивает риск ошибок и затрудняет своевременный анализ.
Управленческий учёт: Важно внедрять цифровые инструменты для удалённого контроля и управления проектами, а также оптимизировать процессы сбора и обработки данных.

Управленческий учёт в строительных компаниях требует адаптации к высокой степени неопределённости, специфике работы с проектами и многослойной системе управления. Компании, способные выстроить гибкие и точные системы учёта, могут существенно снизить свои риски, обеспечить контроль затрат и повысить эффективность реализации проектов.
Оптимизация управленческого учёта включает:

внедрение современных систем автоматизации учёта;
детальную проработку смет и финансовых прогнозов;
организацию учёта затрат по проектам и этапам;
регулярный мониторинг изменений на рынке и оперативную актуализацию данных.

Это позволяет строительным компаниям эффективно справляться с вызовами отрасли и оставаться конкурентоспособными.

Прогноз и стратегическое планирование делаются на основе цифр. Решения обоснованы вашими показателями, а не ощущениями.

Система легко и быстро адаптируется при росте и масштабировании вашей организации.

Вы максимизируете прибыль за счет поиска точек роста и своевременному обнаружению слабых мест вашего бизнеса.

Вы контролируете все показатели вашей организации и можете действительно принимать решения, опираясь на данные.

Какой результат вы получите работая с нами?

Особенности учета в строительных организациях

Финансовые потоки
Движение средств в строительных компаниях отличается сложной структурой. Средства поступают от заказчика, распределяются между подрядчиками и субподрядчиками, а также используются для оплаты труда персонала, закупки материалов и техники. Управленческий учет должен четко отражать все этапы этих потоков.

Прямые и косвенные расходы
Затраты на строительство можно разделить на прямые (например, оплата труда сотрудников и закупка материалов) и косвенные (административные расходы, оплата аренды). Учет должен правильно распределять суммы между этими категориями, чтобы обеспечить точное отражение затрат.

Сложности учета подрядчиков и субподрядчиков
Подрядчики и субподрядчики участвуют в выполнении отдельных частей проекта. Управленческий учет должен отражать состояние выполненных работ, проверять их фактическое выполнение и соответствие утвержденным документам.

Особенности сметного учета
Сметы являются основой управления финансами в строительстве. Управленческий учет помогает следить за соблюдением сметных норм и выявлять отклонения фактических затрат от плановых.

Что входит в проект и стоимость

Проработка методологии.

Проводим интервью для сбора информации о процессах компании.
Выстраиваем процесс учета и формирования аналитики с учетом особенности деятельности вашей компании.

Организация учета финансов.

Организуем реестры учета финансов в разрезе счетов, проектов, направлений, юрлиц.
Настраиваем интеграцию с банками путем подключения механизма чтения выписок.

Настраиваем основные управленческие отчеты, характеризующие эффективность компании

Отчет о движении денег.
Отчет о прибыли и убытках.
Финансы проектов.
Взаиморасчеты с контрагентами.
Платежный календарь.
Дашборд сводных показателей.

Внедрение базовой системы управленческого учета на базе методологии Бюро инноваций Медведевых и Helpexcel.pro.

Внедряем в рабочий процесс.

Обучаем пользоваться системой.
Помогаем наполнить первичными данными.
обеспечиваем месяц сопровождения с целью достижения максимального результата.

Обсудить проект

Как продукт вы получаете проработанную методологию и систему из таблиц управленческого учета, которые вам помогут

Срок реализации проекта в среднем 2-3 недели

Стоимость решения составляет 60 000 рублей (разовый платеж)

больше не попадать в кассовые разрывы
легко находить и масштабировать ваши точки роста
стратегически планировать и достигать целей
принимать управленческие решения
обнаруживать критические ошибки

*для бизнеса с оборотом до 1 млн рублей в месяц стоимость проекта составляет 30 000 рублей!

Преимущества работы с нами

Индивидуальный подход

Подробно изучаем вашу задачу;

Учитываем все ваши пожелания, вплоть до оформления таблиц в фирменном стиле компании;

Остаёмся на связи по всем вопросам и выстраиваем комфортную коммуникацию.

Предлагаем персональное решение;

С 2017 года наши эксперты предоставляют полноценный it-аутсорсинг.

Обсуждаем с вами сроки разработки и соблюдаем дедлайны.

Работаем по договору и сохраняем конфиденциальность ваших данных.

Высокий профессионализм

Скорость

Безопасность

Записаться на демонстрацию

Создаем прогрессивные системы бизнес-аналитики значимых участков бизнеса

Если вы не хотите заниматься финансами, мы предлагаем вам решение. Мы выделяем сильного аналитика и команду технических специалистов на аутсорс, которые возьмут на себя все задачи, связанные с финансовым анализом и поддержкой. Наши профессионалы помогут оптимизировать процессы, освободив ваше время для других важных дел. Мы предложим план действий, набор метрик и форм отчетов, исходя из своего опыта работы с бизнесов. Донесем смыслы и целеполагание и обеспечим интенсивный и прозрачный процесс взаимодействия.

Подробное интервью

Проведем ряд встреч с представителями наших разных отделов (продажи, производство, закупки, склад, финансы) для погружения в особенности процессов и формирования плана действий.

Готовим план, описанный конкретными сроками и действиями. Презентуем его для вас и начинаем активную фазу работ.

1

Отчет о движении денег (ДДС)

Определяем источники данных и задаем формат сбора данных. При необходимости создаем интеграции. Это может быть 1С, Iiko и любая другая система. Наша задача обеспечить автоматизированный процесс, а не создать еще одну область для дублирования информации.

Настраиваем формы и детализации отчетов с учетом специфики предприятия. Это может быть ДДС по месяцам/неделям, по проектам или направлениям. Или с учетом ограничения прав на просмотр части данных для разных отделов.

2

Проводим демонстрацию, определяем план запуска и внедряем инструмент в рабочий процесс.

Бюджетирование и платежный календарь

Внедряем инструменты долгосрочного и краткосрочного планирования. У нас есть классный продукт, который позволяет объединить несколько департаментов для подачи заявок на согласование расходов в рамках установленного бюджета. В удобной форме через Telegram - бота и все собирается в единой области финансовой службы в форме реестра и платежного календаря.

При необходимости и в случае большого числа операций делаем так, чтобы плановые операции автоматически сопоставлялись с фактом. Для этого у нас есть методика, которой пользуются крупные компании для экономии ресурсов.

3

Доносим смыслы, проводим презентацию и обучение. Внедряем в рабочий процесс и сопровождаем пользователей на каждом этапе методологически и технически.

Отчет о прибылях и убытках (ОПУ)

Определяем показатели, влияющие на прибыль. Для этого тесно коммуницируем с производством, складом и другими службами, чтобы определить каким образом и из каких систем будут собираться данные.

Создаем форму отчета, описываем принципы сбора данных и расчетов. Презентуем для руководства и приступаем непосредственно к настройке.

4

Готовим описание, инструкции, проводим демонстрацию и внедряем в рабочий процесс.

Управленческий баланс

Создаем дополнительные области учета, формируем правила расчета показателей и описываем их.

Пополняем базу знаний инструкциями и добавляем управленческий баланс к портфелю отчетов компании.

5

Защищаем план перед собственниками и создаем инструмент.

BI и кастомные модели

Выводим дашборды сводных показателей для разных подразделений компании.

Создаем калькуляторы, модели расчетов и разные отчеты. Например, расчет зарплат, табель, KPI отдела продаж, сквозная аналитика и тд.

6

Работаем с расчетом зарплат и мотивации.

Создаем автоматизированную систему расчета зарплат.

Внедряем практики OKR для достижения стратегических целей.

Формулируем и настраиваем систему премирования и KPI.