Управление финансами для юридических фирм

Какой результат вы получите?

Что входит в проект и стоимость

Как продукт вы получаете проработанную методологию и систему из таблиц управленческого учета, которые вам помогут

Срок реализации проекта в среднем 2-3 недели

Стоимость решения составляет 60 000 рублей (разовый платеж)

*для бизнеса с оборотом до 1 млн рублей в месяц стоимость проекта составляет 30 000 рублей!

Финансовый учет для юридических компаний — это важный процесс, который помогает правильно управлять активами, доходами и расходами фирмы. Для успешного ведения бизнеса особенно важно правильно организовать бухгалтерский учет, учитывая все ключевые моменты, такие как поступления, выплаты, налоги и траты.

Современные инструменты, такие как решения от HelpExcel, предлагают функционал, который помогает предпринимателям эффективно управлять финансами компании. С помощью этих решений можно легко отслеживать банковские транзакции, кредиты и аренду, а также вести учет товаров и услуг. Все данные о финансовых операциях можно хранить в электронном виде, что облегчает регулярную проверку и своевременную уплату налогов.

Одним из главных преимуществ такого подхода является возможность избежать ошибок при расчетах и уплате налогов, а также минимизировать риски. Важно, чтобы ваша компания имела доступ к актуальной информации о любых изменениях в законодательстве и налоговых тарифах, чтобы своевременно реагировать на новости и обновления.

С помощью правильной структуры учета и использования современных систем можно точно прогнозировать расходы и поступления. Это также позволяет юридическим компаниям эффективно строить взаимоотношения с поставщиками, правильно организовывать платежи и оптимизировать использование ресурсов.

Для того чтобы сделать учет более удобным и доступным, многие компании уже внедряют онлайн-платформы, которые предоставляют консультации и помощь бухгалтерам.

Преимущества работы с нами

Индивидуальный подход

Подробно изучаем вашу задачу;

Учитываем все ваши пожелания, вплоть до оформления таблиц в фирменном стиле компании;

Остаёмся на связи по всем вопросам и выстраиваем комфортную коммуникацию.

Предлагаем персональное решение;

С 2017 года наши эксперты предоставляют полноценный it-аутсорсинг.

Обсуждаем с вами сроки разработки и соблюдаем дедлайны.

Работаем по договору и сохраняем конфиденциальность ваших данных.

Высокий профессионализм

Скорость

Безопасность

Создаем прогрессивные системы бизнес-аналитики значимых участков бизнеса

Если вы не хотите заниматься финансами, мы предлагаем вам решение. Мы выделяем сильного аналитика и команду технических специалистов на аутсорс, которые возьмут на себя все задачи, связанные с финансовым анализом и поддержкой. Наши профессионалы помогут оптимизировать процессы, освободив ваше время для других важных дел. Мы предложим план действий, набор метрик и форм отчетов, исходя из своего опыта работы с бизнесов. Донесем смыслы и целеполагание и обеспечим интенсивный и прозрачный процесс взаимодействия.

Подробное интервью

Проведем ряд встреч с представителями наших разных отделов (продажи, производство, закупки, склад, финансы) для погружения в особенности процессов и формирования плана действий.

Готовим план, описанный конкретными сроками и действиями. Презентуем его для вас и начинаем активную фазу работ.

1

Отчет о движении денег (ДДС)

Определяем источники данных и задаем формат сбора данных. При необходимости создаем интеграции. Это может быть 1С, Iiko и любая другая система. Наша задача обеспечить автоматизированный процесс, а не создать еще одну область для дублирования информации.

Настраиваем формы и детализации отчетов с учетом специфики предприятия. Это может быть ДДС по месяцам/неделям, по проектам или направлениям. Или с учетом ограничения прав на просмотр части данных для разных отделов.

2

Проводим демонстрацию, определяем план запуска и внедряем инструмент в рабочий процесс.

Бюджетирование и платежный календарь

Внедряем инструменты долгосрочного и краткосрочного планирования. У нас есть классный продукт, который позволяет объединить несколько департаментов для подачи заявок на согласование расходов в рамках установленного бюджета. В удобной форме через Telegram - бота и все собирается в единой области финансовой службы в форме реестра и платежного календаря.

При необходимости и в случае большого числа операций делаем так, чтобы плановые операции автоматически сопоставлялись с фактом. Для этого у нас есть методика, которой пользуются крупные компании для экономии ресурсов.

3

Доносим смыслы, проводим презентацию и обучение. Внедряем в рабочий процесс и сопровождаем пользователей на каждом этапе методологически и технически.

Определяем показатели, влияющие на прибыль. Для этого тесно коммуницируем с производством, складом и другими службами, чтобы определить каким образом и из каких систем будут собираться данные.

Создаем форму отчета, описываем принципы сбора данных и расчетов. Презентуем для руководства и приступаем непосредственно к настройке.

4

Готовим описание, инструкции, проводим демонстрацию и внедряем в рабочий процесс.

Создаем дополнительные области учета, формируем правила расчета показателей и описываем их.

Пополняем базу знаний инструкциями и добавляем управленческий баланс к портфелю отчетов компании.

5

Защищаем план перед собственниками и создаем инструмент.

BI и кастомные модели

Выводим дашборды сводных показателей для разных подразделений компании.

Создаем калькуляторы, модели расчетов и разные отчеты. Например, расчет зарплат, табель, KPI отдела продаж, сквозная аналитика и тд.

6

Работаем с расчетом зарплат и мотивации.

Создаем автоматизированную систему расчета зарплат.

Внедряем практики OKR для достижения стратегических целей.

Формулируем и настраиваем систему премирования и KPI.