Допустим, в вашей организации за подбор персонала отвечают несколько HR-специалистов. Каждый из них использует один или несколько аккаунтов на сайте hh.ru для поиска сотрудников для конкретных вакансий. При этом каждый ведет учет кандидатов по своему. Один в табличке, другой в заметках.
Проблема здесь в следующем: процесс найма сотрудников становится не очень прозрачным для управления. Не отслеживается эффективность работы рекрутера, не считается конверсия из отклика в стажировку = не отслеживается качество размещенных вакансий. Другими словами работа ведется на честном слове и не систематизирована.
Кроме того, если HR-специалист заболеет или уйдет в отпуск, отклики на вакансии, за которые он отвечал, могут остаться без внимания и наработки могут быть утеряны.