Разбираем функцию OCR или оптическое распознавание символов в Google Документах. Это процесс распознавания текста из фото, PDF файлов или отсканированных документов.
Как быстро переносить информацию с бумаги в сеть?
ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ HELPEXCEL.PRO
Ручной ввод данных с чеков, печатных документов, сканов и т.д. может привести к большому количеству ошибок и опечаток. Особенно если приходится обрабатывать большие объемы информации. Оптическое распознавание помогает избежать этого и в разы увеличить скорость обработки печатной информации.
Пара простых примеров:
Не хотите разбираться в непонятных формулах?
Настройте учет с помощью бесплатных шаблонов.
Пример 1: С помощью скрипта можно подтягивать в таблицы данные о подотчетных средствах, например, чеки сотрудников из командировок. Если сотрудников несколько, то можно подтягивать номер карты из чека и сортировать траты по каждому человеку, как на скриншоте.
Задав фразы для поиска, мы можем отделить траты от переводов, а также фиксировать комиссии за переводы.
Такой способ оцифровки данных с текстовых носителей идеально подойдет для компаний, в которых сотрудники часто покупают что-то самостоятельно и запрашивают возврат средств.
Сэкономьте время и организуйте учет в компании на индивидуальной консультации с нашим специалистом.
Хотите обсудить свой проект?
Если вы задумываетесь об оптимизации процессов в компании и внедрении IT-систем, оставьте заявку на консультацию и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.
Пример 2: Часто компаниям присылают сканы документов, например, паспортов. С помощью скрипта мы получаем данные клиента и можем автоматически составить договор. Эти данные можно импортировать в наш бесплатный шаблон “Автозаполнятор документов” (получить можно по ссылке) и создать документ с заполненными паспортными данными.
В любом бизнес-процессе есть работа со счетами, бланками, сканами документов и другими бумагами. Ввод этих данных в таблицу вручную отнимает слишком много времени. Технология OCR решает эту проблему, оцифровывая текст с бумажных носителей в автоматическом режиме.
Базовые решения для вашего бизнеса
Удобные системы оптимизации с учетом особенностей вашей отрасли.
Удобные системы оптимизации с учетом особенностей вашей отрасли.
На этом все!
Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:
Хотите обсудить свой проект?
