Кейс о том, как организовать слаженную работу отдела и обеспечить хранение большого числа данных. Ниже представлено описание выстроенной нами системы учета в Гугл таблицах с подключением базы данных.
ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ БИЗНЕС АНАЛИТИКИ
Организация системы таблиц кадрового учета
С чего начинаем?
Клиент:
Компания занимается предоставлением охранных услуг. Численность персонала более 2000 человек
Проблема:
Для отдела по подбору персонала необходимо было выстроить учет движения новых кадров по воронке согласования. Первичные обращения регистрируются в специализированной CRM системе
Подробное описание кейса можно посмотреть на нашем Youtube-канале с разбором проблем и поиском решения.
Кейс: Организация системы таблиц кадрового учета
Кейс о том, как организовать слаженную работу отдела и обеспечить хранение большого числа данных. Описание выстроенной нами системы учета в Гугл таблицах с подключением базы данных.
Решение
Не хотите разбираться в непонятных формулах?
Настройте учет с помощью бесплатных шаблонов.
Мы выделили два уровня пользователей: сотрудники отдела персонала и менеджмент. Для каждого уровня свой вид таблиц. В таблицах сотрудников ведется учет и автоматически формируются основные показатели, отображающие текущий статус и эффективность. В таблицах менеджмента выводится сводная аналитика, показывающая результативность сотрудников и работы отдела в целом.
Сотрудники отдела персонала фиксируют результаты коммуникации с новыми кадрами и могут передавать их своим коллегам, оставив комментарий и изменив этап воронки. После изменения этапа - запись перемещается ответственному исполнителю, а у прежнего ответственного меняются значения его личных показателей.
Руководитель в своей таблице видит сколько потенциальных кандидатов прошли этапы одобрения у каждого из рекрутов.
Сэкономьте время и организуйте учет в компании на индивидуальной консультации с нашим специалистом.
Хотите обсудить свой проект?
Если вы задумываетесь об оптимизации процессов в компании и внедрении IT-систем, оставьте заявку на консультацию и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.
Строится отчет о результативности каждого участка:
Отчет по источникам найма:
С целью хранения большого объема строк информации вся информация записывается в базу данных. В таблицах хранится актуальный для работы массив строк. Также база данных позволяет обеспечить обмен информацией между таблицами. Таким образом одну и туже запись можно редактировать из нескольких таблиц.
Раньше учет велся во множестве Эксель таблиц. Информация терялась и требовалось много времени на подготовку оперативных отчетов.
Результат
На основе учетной информации считается множество связанных показателей. Выводится сводная аналитика в общем отчете и в каждой таблице сотрудника.
Для каждого сотрудника отдела по кадрам создана таблица учета, где сотрудники видят и работают только с предназначенной им информацией. Между таблицами организован обмен данными. Если внести изменения, они отобразятся в связанных таблицах.
К таблицам подключена база данных, что позволяет хранить и обрабатывать большое количество записей. Пользователи могут работать одновременно и не мешать друг другу.
Базовые решения для вашего бизнеса
Удобные системы оптимизации с учетом особенностей вашей отрасли.
Удобные системы оптимизации с учетом особенностей вашей отрасли.
На этом всё!
Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:
Хотите обсудить свой проект?
