Скрипт для квалификации клиента.Главная цель на этапе квалификация клиента, это завоевать его доверие и первое впечатление о нашей компании, стать другом для клиента. А уже после того, как мы этого добились стоит перейти к конструктивному диалогу по задаче клиента.
Приветствие:*На этапе приветствия важно обратиться к клиенту по имени, представиться самому, представить свою компанию и четко объяснить цели звонка. Это поможет персонализировать звонок, установить начало взаимодействия с клиентом и снять страх спам-звонка, создать безопасность.
– Добрый день, *имя*. Это Михаил, компании “Название”. Вы оставляли заявку на нашем сайте. Так понимаю хотели бы закрыть свою задачу по “...”?
Потенциальные возражения на данном этапе:– Не могу говорить, перезвоню позжеЗдесь важно в моменте договориться с клиентом на точное время и дату звонка, когда у него будет возможность обсудить все вопросы. Нельзя передавать инициативу звонка клиенту, поскольку его фокус не держится на компании, которая звонила ему когда-то. Он с большой долей вероятности забудет.
– Подскажите, вам будет удобно если я вам перезвоню (... дата)? Назначаем время следующего созвона.
– Не ищу, просто изучал информацию в интернетеВажно уточнить, зачем клиент искал информацию по данному вопросу в интернете – у него очевидно была какая-то цель. Либо он сам занимается дорожно-строительными работами, либо он планирует подобный проект в будущем и изучает компании на рынке. В первом случае клиента можно смело закрывать, во втором – перейти к вопросам для квалификации, узнать когда планируется работа и договориться на звонок ближе к датам выбора подрядчика.
– Хорошо, подскажите, пожалуйста, с какой целью изучали информацию?
Скрипт сообщения для клиентов, до которых мы не можем дозвониться:*Зачастую мы не можем дозвониться до клиента или провести полноценный диалог по каким-либо причинам. При недозвоне важно отправлять клиентам сообщение, в котором будет написано, что за компания и с какой целью звонит.
1 недозвон:
– Добрый день, *имя*. Это *имя*, компания “Название”. Вы недавно оставляли заявку на нашем сайте. Еще не закрыли свою задачу?
2 недозвон:
– Не хочу быть навязчивым, а лишь хочу помочь и готов ответить на любые вопросы касательно нашей работы. Понимаю, что у вас, вероятно, загруженный график, но если вы найдете минутку, то мы можем созвониться и я помогу вам в вашей работе. Хорошего дня!
Вопросы для квалификации и установления контакта (этап активного слушания):*На этом этапе собраны вопросы, которые важно обсудить с клиентом на начальном этапе. Это поможет описать для выездного специалиста технические детали, а также создать персонализированное общение с клиентом, что повысит доверие. Очень важно на данном этапе задавать вопросы, которые позволят максимально сильно погрузиться в вопрос клиента. Задаем вопрос, слушаем и записываем. Главное - не превращайте диалог в допрос. Меняйте типы вопросов (Открытый, закрытый, альтернативный, уточняющий) Примеры:
Открытый: “
Какую продукт сейчас ищите?” Этот тип вопросов мы используем, если клиент разговорчив и готов сам рассказать о себе и своей задаче.
Закрытый: “Вы работаете в компании наемным сотрудником
?” Закрытый тип вопроса это тот, на который ответ может быть “да” или “нет”. Не перебарщивайте с вопросами этого типа, иначе превратите диалог в допрос.
Альтернативный: “Есть ли ТЗ или надо его сделать
?”. Альтернативный тип вопроса предоставляет клиенту выбрать ответ уже из готовых вариантов. С помощью альтернативных вопросов, проще всего разговорить клиента, так как ему дается выбор и уже он больше участвует в диалоге.
Уточняющий: “
Я правильно понял, что вы в поисках продукта, который решит вашу задачу?” Этот тип вопросов стоит использовать для более точного взаимопонимания между вами и клиентом.
*Пропишите вводные вопросы, которые позволят менеджеру правильно квалифицировать клиента:
Потенциальные возражения на данном этапе:Клиент отвечает на вопросы односложно, не вдаваясь в подробностиТакое бывает, когда клиент не особо заинтересован разговором. Важно проявлять искренний интерес к словам клиента. Задавать вопросы, предполагающие развернутый ответ, и внимательно слушать его ответы.
Портрет целевого клиента: *Этот пункт стоит тщательно изучить и прописать. Например:
Клиент не целевой, если:
- Оборот компании клиента меньше 50 млн ;
- Компания клиента не занимается строительством малоэтажных домов;
Клиент целевой, если:
- Компания занимается металлопрокатом;
- Находятся в Москве и МО;
Оффер:*После того, как мы погрузились в вопрос клиента и выявили детально его потребность, важно перейти к предложению.
Ненавязчиво рассказываем об опыте и преимуществах нашей компании (возможно приводить примеры). Это поможет сформировать доверие клиента к компании, установить ценность и создать профессиональное впечатление.
– Спасибо, что поделились деталями вашей задачи. Задача более чем понятна. Для того чтобы подготовить точное коммерческое предложение, прошу прийти на встречу, на которой мы обсудим детали.
Переходя от слов к делу, предлагаю назначить дату встречи.
– Понял вашу задачу и считаю, что её закроет именно наш продукт, потому что он обладает теми характеристиками, что вы ищите. Вы получите качественного поставщика и надежного партнера.
Потенциальное возражения на данном этапе:- Сколько это стоит?
- На этот вопрос не стоит отвечать клиенту в лоб, если вы не уверены, что правильно донесли ценность вашего предложения. В первую очередь, мы доносим ценность, а говорим о цене уже в самом конце.
Скрипт сообщения для клиентов, у которых назначен выезд специалиста:После того, как назначили с клиентом и инженером встречу, важно продублировать ему информацию о дате, времени и месте встречи.
– Добрый день, *имя*. Это *имя*, компания “Название”.
Только что с вами созвонились и договорились на встречу с нашим выездным специалистом. Дублирую информацию для вашего удобства.
Дата, время, адрес.
Скрипт звонка для подтверждения встречи*Звонок для подтверждения встречи проводится за сутки и за час до назначенного времени. Это напомнит клиенту о встрече и сэкономит время специалиста, в случае форс-мажоров.
Приветствие:Важно обратиться к клиенту по имени, представиться самому и четко обозначить цель звонка - подтверждение встречи.
– Добрый день, *имя*. Меня зовут *имя*. Я из компании “Название”. Договаривались с вами на встречу с нашим специалистом завтра (сегодня) в 15.00. Подскажите, пожалуйста, все в силе?
Если клиент отменяет встречу:*Форс-мажоры это нормально. Подобного рода переносы мы можем осуществлять n раз. Здесь важно договориться на следующую встречу или звонок, если клиент не может сориентировать по дате встречи сейчас.
– Спасибо, что предупредили об отмене встречи. Давайте тогда договоримся на более удобный день и время, когда вы точно сможете выделить окно.
– Я не могу подсказать по времени сейчас. Давайте позже созвонимся.– Хорошо, когда я могу вам позвонить?
Потенциальные возражения на данном этапе:Я передумал*Достаточно частое возражение, которое может содержать в себе очень много причин. И важно узнать истинную причину - истинное возражение, и постараться закрыть его, руководствуясь общим блоком по отработке возражений.
– Подскажите, пожалуйста, что именно заставило вас поменять решение? Может у вас возникли какие-то недопонимания касательно предстоящей встречи, я могу ответить на любые ваши вопросы.
Скрипт звонка для защиты КП
Когда мы отправляем коммерческое предложение клиенту, мы должны сразу клиенту позвонить и описать сразу какой продукт мы клиенту предлагаем сделать. К данной встрече необходимо готовиться. Предварительно изучите само кп и посмотрите тз, которое подготовил специалист. Узнайте почему были приняты те или иные решения по реализации задачи. Ваша цель презентовать клиенту именно продукт, донести максимально ценности, которые мы в него закладываем и аргументировать выбранные нами решения. Нам важно правильно позиционировать себя в диалоге. Ваша роль - менеджер по работе с клиентами. Ваша главная задача системно работать с клиентом, сопровождать его моменте проработки его проекта, раскрывать ценности нашего продукта и компании. На сложные технические вопросы вы не сможете ответить и в целом это не требуется. Важно точно их записать и передать специалисту.
Приветствие:*На этапе приветствия важно обратиться к клиенту по имени, представиться самому, представить свою компанию и четко объяснить цели звонка - представить коммерческое предложение и рассказать про то, что в него включено.
– Добрый день, *имя*. Это *имя* из компании “Название”. Мы с вами на днях обсудили задачу и провели встречу. Сейчас выслал вам в чате коммерческое предложение. Предлагаю сразу по нему пройтись, чтобы я рассказал вам что мы в него заложили и какой результат вы получите на выходе.
Потенциальные возражения:- У ваших конкурентов предложение дешевле.
- Во-первых, мы уважаем конкурентов и не говорим о них плохо. Во-вторых, за меньшей стоимостью не всегда стоит лучшее предложение. Проанализируйте предложения своих конкурентов и составьте список из ваших преимуществ.
Преимущества:- Полное сопровождение от покупки до использования;
- Скорость реализации на месяц быстрее;
- Гарантийный срок на 2 месяца больше;
Скрипт ответа на входящий звонок
При входящем звонке важно ответить уверенно и в первые секунды узнать с кем мы разговариваем.
“Добрый день! Компания “Название”. Меня зовут “Имя”, как я могу обращаться к вам?” Важно, чтобы эта фраза была сказана быстро, но не торопливо. Также открываем карточку контакта в CRM и просматриваем общались ли мы ранее. Дальше клиент назовет своё имя и мы можем приступить к квалификации.
“Александр” - “Приятно познакомиться, Александр! Так понимаю вы сейчас в поисках поставщика полиуретана?” Далее возвращаемся к квалификации.