Кейс 5.
Сортировка данных в таблицах
Когда Вы добавляете в таблицу много информации, организация контента в ней становится очень важным параметром.
Сейчас мы разберем самые основные инструменты для сортировки данных
Упорядочивание информации в таблицах с помощью сортировки.
Для сортировки возможно пользоваться стандартными способами. В таком случае таблица сортируется по какому то одному столбцу от большего значения к меньшему или наоборот.
А при необходимости в нестандартных сортировках их можно настраивать, задавая собственные правила, поэтому сейчас мы рассмотрим обе ситуации на примере кейса.
Имеем таблицу с данными о сотрудниках компании, их должности и времени работы:
Отсортируем таблицу по стажу работы от большего к меньшему:
1
Стандартный вариант сортировки
Программа предлагает два варианта:
- отсортировать всю таблицу по выделенному столбцу
- или отсортировать только выделенный столбец, а таблицу оставить без изменений.
Выбор очевиден. Нажимаем на "Сортировка" и получаем отсортированную таблиц.
Аналогичным образом работает и сортировка от большего к меньшему:
Выделяем столбец "С" с периодом работы Переходим на вкладку "Данные" панели управления и выбираем сортировку по убыванию
Перед нами появится следующее диалоговое окно:
2
Настраиваемая сортировка
Отсортируем таблицу по возрастанию должности.
Выделяем нашу таблицу
Нажимаем на "Сортировка" во вкладке меню "Данные":
Перед нами открывается диалоговое окно:
Настраиваемая сортировка может иметь несколько уровней.
Например, мы зададим условие для порядка отображения должностей, а потом создадим условия для сортировки по периоду работы в компании внутри первой сортировки.
В итоге получим отсортированный по должности и стажу список. Это мы будем делать дальше, а сейчас вернемся к теории.
Так как сортировка может содержать несколько уровней, то эти уровни можно создавать и удалять. Для этих целей предусмотрены одноименные кнопки на диалоговом окне "Удалить уровень" и "Добавить уровень".
Строка уровня представляет собой три поля для настройки:
- Столбец
В этом поле просто выбираем столбец, по которому необходимо произвести сортировку
Справка о настраиваемой сортировке
- Порядок
В этом поле определяются правила для сортировки
- Сортировка
Тут выбираются параметры сортировки. Сортировать можно по значениям ячеек, цвету, цвету шрифта...
Продолжение: Настраиваемая сортировка
В списке поля Столбец выбираем Должность:
В списке поля Сортировка выбираем Значения:
В списке поля Сортировка выбираем Настраиваемый список:
Перед нами появляется диалоговое окно настройки списка:
В этом окне можно выбрать из предложенных или создать собственную последовательность отображения списка
Введем в окно Элементы списка последовательность отображения должностей через запятую и нажимаем кнопку Добавить
Мы создали правило для сортировки. Нажимаем кнопку ОК и видим изменения в таблице.
А теперь создадим еще одно правило и отсортируем таблицу внутри каждой должности по периоду работы в компании
- Выделяем таблицу
- Переходим в сортировку
- Добавляем уровень
- Выбираем столбец для сортировки "Период работы в компании"
- Выбираем сортировку по значениям
- И в поле порядок выбираем "По убыванию" для сортировки от большего к меньшему
- Нажимаем "ОК" и наблюдаем изменения в таблице:
Файл с решенным кейсом - Кейс 5 (решенный)
Хочешь закрепить материал?
Реши задачу самостоятельно!
Имеются данные о расходах компании за два месяца:
1
Имеется информация о расходах компании.
На основном листе в файле с заданием в ячейке "А4" организован список для выбора месяца. Используя значение этой ячейки как критерий, необходимо вывести сумму расходов компании.
1
2
Необходимо отобразить данные таблицы в следующем порядке:
1. Вверху должны отображаться данные последнего месяца, все месяца позднее должны идти по порядку вниз таблицы.
2. Внутри каждого месяца статьи бюджета нужно отображать в следующей последовательности: расходы на рекламу, оплата труда, обслуживание оргтехники, прочие расходы, аренда.
3. Внутри каждой статьи бюджета суммы должны отображаться от большего к меньшему.
Подсказка
Для сортировки по месяцам необходимо сгруппировать данные. Воспользуйтесь функцией "МЕСЯЦ".
В рамках задания нужно создать три уровня сортировки.
KEЙС 4
Логические функции и расчеты
Логические функции, которые облегчают решения, когда способы расчета зависят от различных условий.
КЕЙС 6
Условное форматирование
Инструмент, позволяющий увеличить эффективность работы в несколько раз. Задание условий, ограничений и автоматическое форматирование данных.