Управленческий учет для ресторанов

Управленческий учет в ресторане, как и в сфере общественного питания в целом, опирается на внутреннюю систему ключевых показателей и отчетности. К ним могут относиться такие параметры, как выручка, средний чек, доля скидок в общей выручке, остатки товаров и кредиторская задолженность. В связи с постоянными изменениями объемов данных и необходимостью анализа этих показателей не только на ежемесячной, но и на еженедельной основе, для эффективного управления требуется внедрение комплексной автоматизации управленческого учета.

Ведение ресторана — это не только искусство готовить вкусные блюда и обеспечивать высокий сервис, но и умение грамотно управлять финансами. Чтобы бизнес оставался прибыльным, важно эффективно отслеживать все финансовые потоки, от выручки до товарных остатков и кредиторской задолженности. Мы предлагаем решения для ресторанов, которые помогут навести порядок в финансовых процессах и максимально эффективно использовать ресурсы.
Почему важен управленческий учет для ресторанов?
Управленческий учет позволяет владельцам и управляющим ресторанами оперативно отслеживать ключевые финансовые показатели и принимать обоснованные решения. Регулярный анализ таких данных, как выручка, средний чек, доля скидок, товарные остатки и задолженности, позволяет быстро выявлять слабые места в бизнесе и корректировать стратегию.
Но данные требуют постоянного обновления, и без автоматизированных инструментов анализ становится трудоемким и подверженным ошибкам. Наши решения для управленческого учета гарантируют точность и актуальность данных, сокращая время на сбор и анализ информации.

Управленческий учет в ресторане — это важный инструмент для правильного анализа и контроля финансовых потоков заведения. В ресторане, кафе или в сфере общепита ежедневно важно отслеживать различные аспекты, чтобы понять, как эффективно управлять затратами и доходами. Например, нужно следить за количеством заказов, себестоимостью блюд и ингредиентов, а также ценами на меню, чтобы всегда поддерживать правильную оборачиваемость средств.

Менеджеры должны иметь возможность анализировать данные о заказах гостей, о состоянии расчетов, а также об отслеживании прибыли и расходов. Это необходимо для того, чтобы выявить самые прибыльные позиции в меню и определить, какие из них следует изменить или исключить. Также важно понимать, как расходы на продукты и ингредиенты влияют на общую сумму затрат, и, соответственно, на себестоимость блюда.

В процессе управленческого учета также необходимо следить за оплатой заказов, а также за взаимодействием с партнерами, например, поставщиками продуктов. Это поможет вовремя выявить проблемы с оборачиваемостью или оплатой, а также избежать недоразумений с расчетами.

Что мы предлагаем?
Мы разрабатываем индивидуальные системы управленческого учета для ресторанов, которые включают:
  • Автоматизированные отчеты: Мы создаем таблицы и отчеты, которые собирают все необходимые данные в одном месте, избавляя от необходимости вручную обновлять информацию.
  • Контроль за финансовыми потоками: Наши решения помогают отслеживать выручку, средний чек, долю скидок в выручке, а также управление товарными остатками и задолженностями.
  • Анализ и прогнозирование: Мы предоставляем инструменты для анализа текущих данных и прогнозирования финансовых результатов на основе исторических данных.
  • Пользовательские настройки: Мы разрабатываем учетные системы, которые легко подстраиваются под особенности вашего бизнеса и учитывают специфику работы вашего ресторана.

Как это работает?
  1. Сбор данных: Мы интегрируем наши решения с вашей существующей системой учета и собираем все необходимые финансовые и операционные данные.
  2. Автоматизация: На основе полученных данных мы строим автоматизированные отчеты и таблицы, которые обновляются в реальном времени.
  3. Анализ и отчетность: Наши системы предоставляют вам точные и своевременные отчеты, с помощью которых вы сможете быстро реагировать на изменения в бизнесе и корректировать стратегию.
  4. Поддержка и консультации: Мы предлагаем консультации и техническую поддержку, чтобы ваши сотрудники могли максимально эффективно использовать систему.
Преимущества для вашего ресторана:

  • Снижение ошибок: Автоматизация процессов минимизирует возможность человеческих ошибок.
  • Время на принятие решений: Вы получаете актуальные данные, что позволяет быстро принимать обоснованные решения.
  • Рост эффективности: Упрощение финансового контроля ведет к более эффективному использованию ресурсов, что способствует росту прибыльности.
  • Удобство в использовании: Наши решения просты в использовании и могут быть адаптированы под любые нужды вашего бизнеса.

Порядок в финансах — залог успеха вашего ресторана.
С нами ваш управленческий учет будет работать без сбоев, позволяя вам сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на решении бухгалтерских задач.
Прогноз и стратегическое планирование делаются на основе цифр. Решения обоснованы вашими показателями, а не ощущениями.
Система легко и быстро адаптируется при росте и масштабировании вашей организации.
Вы максимизируете прибыль за счет поиска точек роста и своевременному обнаружению слабых мест вашего бизнеса.
Вы контролируете все показатели вашей организации и можете действительно принимать решения, опираясь на данные.
Какой результат вы получите работая с нами?
Что входит в проект и стоимость
Проработка методологии.
  • Проводим интервью для сбора информации о процессах компании.
  • Выстраиваем процесс учета и формирования аналитики с учетом особенности деятельности вашей компании.
Организация учета финансов.
  • Организуем реестры учета финансов в разрезе счетов, проектов, направлений, юрлиц.
  • Настраиваем интеграцию с банками путем подключения механизма чтения выписок.
Настраиваем основные управленческие отчеты, характеризующие эффективность компании
  • Отчет о движении денег.
  • Отчет о прибыли и убытках.
  • Финансы проектов.
  • Взаиморасчеты с контрагентами.
  • Платежный календарь.
  • Дашборд сводных показателей.
Внедрение базовой системы управленческого учета на базе методологии Бюро инноваций Медведевых и Helpexcel.pro.
Внедряем в рабочий процесс.
  • Обучаем пользоваться системой.
  • Помогаем наполнить первичными данными.
  • обеспечиваем месяц сопровождения с целью достижения максимального результата.
Как продукт вы получаете проработанную методологию и систему из таблиц управленческого учета, которые вам помогут
Срок реализации проекта в среднем 2-3 недели

Стоимость решения составляет 60 000 рублей (разовый платеж)
  • больше не попадать в кассовые разрывы
  • легко находить и масштабировать ваши точки роста
  • стратегически планировать и достигать целей
  • принимать управленческие решения
  • обнаруживать критические ошибки
*для бизнеса с оборотом до 1 млн рублей в месяц стоимость проекта составляет 30 000 рублей!
Преимущества работы с нами
Индивидуальный подход
Подробно изучаем вашу задачу;
Учитываем все ваши пожелания, вплоть до оформления таблиц в фирменном стиле компании;
Остаёмся на связи по всем вопросам и выстраиваем комфортную коммуникацию.
Предлагаем персональное решение;
С 2017 года наши эксперты предоставляют полноценный it-аутсорсинг.
Обсуждаем с вами сроки разработки и соблюдаем дедлайны.
Работаем по договору и сохраняем конфиденциальность ваших данных.
Высокий профессионализм
Скорость
Безопасность
Создаем прогрессивные системы бизнес-аналитики значимых участков бизнеса

Если вы не хотите заниматься финансами, мы предлагаем вам решение. Мы выделяем сильного аналитика и команду технических специалистов на аутсорс, которые возьмут на себя все задачи, связанные с финансовым анализом и поддержкой. Наши профессионалы помогут оптимизировать процессы, освободив ваше время для других важных дел. Мы предложим план действий, набор метрик и форм отчетов, исходя из своего опыта работы с бизнесов. Донесем смыслы и целеполагание и обеспечим интенсивный и прозрачный процесс взаимодействия.
Подробное интервью
Проведем ряд встреч с представителями наших разных отделов (продажи, производство, закупки, склад, финансы) для погружения в особенности процессов и формирования плана действий.
Готовим план, описанный конкретными сроками и действиями. Презентуем его для вас и начинаем активную фазу работ.
1
Отчет о движении денег (ДДС)
Определяем источники данных и задаем формат сбора данных. При необходимости создаем интеграции. Это может быть 1С, Iiko и любая другая система. Наша задача обеспечить автоматизированный процесс, а не создать еще одну область для дублирования информации.
Настраиваем формы и детализации отчетов с учетом специфики предприятия. Это может быть ДДС по месяцам/неделям, по проектам или направлениям. Или с учетом ограничения прав на просмотр части данных для разных отделов.
2
Проводим демонстрацию, определяем план запуска и внедряем инструмент в рабочий процесс.
Бюджетирование и платежный календарь
Внедряем инструменты долгосрочного и краткосрочного планирования. У нас есть классный продукт, который позволяет объединить несколько департаментов для подачи заявок на согласование расходов в рамках установленного бюджета. В удобной форме через Telegram - бота и все собирается в единой области финансовой службы в форме реестра и платежного календаря.
При необходимости и в случае большого числа операций делаем так, чтобы плановые операции автоматически сопоставлялись с фактом. Для этого у нас есть методика, которой пользуются крупные компании для экономии ресурсов.
3
Доносим смыслы, проводим презентацию и обучение. Внедряем в рабочий процесс и сопровождаем пользователей на каждом этапе методологически и технически.
Определяем показатели, влияющие на прибыль. Для этого тесно коммуницируем с производством, складом и другими службами, чтобы определить каким образом и из каких систем будут собираться данные.
Создаем форму отчета, описываем принципы сбора данных и расчетов. Презентуем для руководства и приступаем непосредственно к настройке.
4
Готовим описание, инструкции, проводим демонстрацию и внедряем в рабочий процесс.
Создаем дополнительные области учета, формируем правила расчета показателей и описываем их.
Пополняем базу знаний инструкциями и добавляем управленческий баланс к портфелю отчетов компании.
5
Защищаем план перед собственниками и создаем инструмент.
BI и кастомные модели
Выводим дашборды сводных показателей для разных подразделений компании.
Создаем калькуляторы, модели расчетов и разные отчеты. Например, расчет зарплат, табель, KPI отдела продаж, сквозная аналитика и тд.
6
Работаем с расчетом зарплат и мотивации.

Создаем автоматизированную систему расчета зарплат.

Внедряем практики OKR для достижения стратегических целей.

Формулируем и настраиваем систему премирования и KPI.

Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:

Остались вопросы?

Готовы показать вам кейсы и ответить на все ваши вопросы на онлайн встрече!

Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp. Проведем аудит и предложим решение.