1С: ERP Управление предприятием — это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации задач в крупных и средних компаниях. Решение 1С: ERP может быть внедрено в предприятиях любых размеров и отраслей. Используйте полноценную информационную систему управления, отслеживайте ключевые показатели, повышайте продуктивность работы и обеспечивайте эффективное взаимодействие между подразделениями.

Внедрение 1С ERP

Почему стоит доверить автоматизацию вашего бизнеса специалистам HelpExcel?
  1. Высокий стандарт качества. Будучи официальным партнером 1С, мы обеспечиваем высокое качество программного обеспечения. Работаем исключительно с лицензированными продуктами. Более десяти лет мы помогаем бизнесу внедрять и настраивать продукты 1С и уверены в качестве предоставляемых услуг.
  2. Оперативное реагирование на запросы. Команда HelpExcel обрабатывает заявки в день их поступления. Мы доступны для общения с 9:00 до 18:00 и готовы ответить на все вопросы, связанные с 1С. Мы работаем удаленно с клиентами по всей России и осуществляем выезды по Москве и МО.
  3. Интеграция с внешними сервисами. Мы интегрируем 1С с другими системами, такими как Битрикс24 и amoCRM, а также с различными программами и подсистемами 1С. Настраиваем обмен данными между системами, проверяем функционирование всех функций. Мы беремся за проекты любой сложности и масштаба.
  4. Профессиональная техническая поддержка. Специалисты HelpExcel проводят консультации, помогают оценить потребности, рассчитать стоимость внедрения и спланировать проект. Мы также сопровождаем программу и выполняем её обновления после внедрения.
  5. Обучение пользователей. Мы обучаем сотрудников вашей компании работе в программе, объясняя, как составлять отчеты, заполнять таблицы, управлять поставками, закупками, продажами, производством и заработной платой.

Оставьте заявку на Внедрение 1С: ERP.

Большинство предприятий внедряют новые технологии с целью увеличения прибыли и сокращения затрат. Основная цель перехода на ERP-системы заключается в контроле над расходами. Оптимизация бизнес-процессов приносит не только финансовые результаты. Сокращение времени на анализ текущей ситуации и постоянный мониторинг оперативных данных предоставляют конкурентные преимущества.


Компания получает возможность быстро оценивать рыночные изменения и реагировать на действия конкурентов. Например, корректировать товарную матрицу, исключая нерентабельные позиции и добавляя новые товары, или вовремя начинать строительство и покупку новых объектов, а также расширяться в новые регионы. Часто внедрение ERP направлено на ускорение роста и улучшение показателя окупаемости инвестиций (ROI).

Где востребована система ERP?


Первоначально ERP-системы использовались для автоматизации планирования ресурсов производственных предприятий, и эта тенденция сохраняется. По данным Panorama Consulting Solutions, такие системы внедрены в 43% производственных компаний. В России, по данным TAdviser, крупнейшим сегментом остается торговля (16%).


Дополнительные факты:

  • В мировом масштабе ERP интегрированы в ритейл и финансовый сектор на 11%.
  • Появление облачных решений привлекло к ERP новые отрасли, включая услуги и государственное управление.
  • В России второе место по внедрению ERP занимает машиностроение (10%).
  • Третье место занимает строительный сектор.

Более 40% рынка составляет категория "прочие", включающая пищевую и химическую промышленности, ЖКХ, энергетику, здравоохранение и транспорт. Такое разнообразие показывает высокую востребованность ERP-систем благодаря их гибкости и способности адаптироваться под различные цели и задачи. Эффективное управление и внедрение обеспечиваются командами с профильным опытом в разработке и настройке ERP.

Цели и задачи внедрения ЕРП


Максимальная выгода и минимальные риски при внедрении системы автоматизации планирования достигаются через тщательное планирование и оценку каждого этапа проекта. После определения бизнес-целей первым вопросом становится: "Почему необходимо менять программное обеспечение и интегрировать единую систему?" Ответ на этот вопрос можно получить только после проведения аудита компании, который предшествует внедрению.


Аудит включает обязательную диагностику текущих ИТ-систем:

  • Создается карта бизнес-процессов в формате "как должно быть";
  • Определяется оптимальная схема работы предприятия;
  • Разрабатывается архитектура будущего решения и составляется бюджет;
  • Рассчитываются временные рамки и последовательность внедрения.

Важно учитывать интересы клиента и одновременно соответствовать выделенному бюджету на интеграцию. При этом необходимо сохранить существующие внутренние стандарты, корректируя их только в случае несоответствия поставленным целям или изменениям в законодательстве. Важно также учитывать, что систему ERP будут использовать сотрудники без специализированного образования.


По данным Panorama Consulting Solutions, 64% компаний выбрали рост эффективности бизнес-процессов как основную цель внедрения ERP. Немного меньшее количество предприятий (57%) ориентировались на перспективы роста и сокращение оборотного капитала. 54% компаний стремились повысить качество обслуживания клиентов, преимущественно в сфере услуг. Заметно меньшее число компаний (38% и 32%) внедряли ERP для замены устаревшей системы и удовлетворения требований руководства и акционеров.

Этапы внедрения ERP


Следует отметить, что количество этапов внедрения варьируется в зависимости от поставленных задач и целей. Важным шагом является тщательный аудит, который поможет понять текущую ситуацию, уровень автоматизации и потребности в программном обеспечении для достижения целей. Однако проще всего следовать классической схеме, состоящей из шести этапов.


Пример:

  1. Обследование: На этом этапе создается проект, описывается текущее состояние, утверждаются цели, определяются рамки развития, формализуются измерения результата, определяются необходимые ресурсы и формируется календарный план.
  2. Моделирование: Следующий шаг предполагает описание процессов, которые помогут достичь целей, формирование бизнес-процессов для тестирования гипотез, настройку моделей в типовой конфигурации, фиксацию результатов и выбор оптимального решения.
  3. Проектирование: Здесь проводится формализация требований к доработкам системы ERP, создаются и утверждаются виды документов, описывается функциональность каждого, тестируются результаты.
  4. Разработка: На этом этапе реализуется техническое задание, готовится тестовый стенд, проводится тестирование системы и интеграция доработок в рабочую модель.
  5. Внедрение: Реальные данные, права и роли пользователей переносятся в систему, проводится повторное тестирование, устраняются выявленные недочеты и проводится обучение сотрудников.
  6. Опытная эксплуатация: На последнем этапе проводятся консультации, контроль достижения целей и закрытие проекта с результатом.

Часто заказывается дальнейшее сопровождение и развитие внедренной системы, используя методологию Agile. Изначально каскадная схема позволяет внедрять ПО практически с нуля, но по мере автоматизации выгоднее перейти к принципам сотрудничества. Это подразумевает постоянную связь с разработчиком и непрерывное совершенствование системы.


Основные этапы остаются неизменными. Применение Agile на старте может внести элемент неопределенности и требует постоянного вовлечения коллектива, что увеличивает затраты времени и финансов. Каскадный подход упрощает интеграцию без остановки работы, с постепенным переходом на ERP от отдела к отделу.

Подготовка предприятия к автоматизации


Цели внедрения ERP необходимо проверять на измеримость и долгосрочную обоснованность, чтобы затраты на внедрение оправдались. Для предотвращения кардинальных изменений в подходе к автоматизации создается команда экспертов, ответственная за проект со стороны клиента. Они занимаются аспектами окупаемости проекта, организации обучения сотрудников и снижением рисков, связанных с внедрением.

Разработка требований к программе
Конечные пользователи часто лучше понимают, что им нужно для повышения эффективности работы. Команда экспертов формулирует ответы на вопросы: какие показатели нужно улучшить, какие процессы автоматизировать, зачем внедрять ERP и какие результаты ожидаются.

Подбор и согласование решений
Эта задача обычно возлагается на интеграционного партнера, обладающего опытом и экспертизой в конкретной нише и в вопросах внедрения ERP систем. Только в этом случае клиент получит релевантные рекомендации, которые помогут реализовать его задумки. С этого момента начинается обсуждение проекта.

Оценка инвестиций в внедрение
При четко поставленных целях и понимании необходимых программных продуктов формируется бюджет. Внедрение ERP требует значительных инвестиций, которые должны окупиться в установленные сроки. Важно заранее оценить задачи, их стоимость и выбрать такой комплекс, который поможет достичь целей без излишних затрат.

Обучение сотрудников
Помимо финансовых вложений, предприятие инвестирует время сотрудников на изучение новой системы. Руководству часто приходится сталкиваться с сопротивлением пользователей, которые могут неохотно принимать нововведения. Эти моменты нужно учитывать на этапе планирования, чтобы задержки в освоении системы не повлияли на конечный результат.

Управление рисками
Задача команды экспертов – учитывать пожелания конечных пользователей, которым предстоит работать с ERP системой. Важно обсудить процессы, которые они хотят автоматизировать, оценить экономическую целесообразность каждого пункта и включить их в техническое задание.

Этот подход обеспечивает, что внедрение ERP системы пройдет максимально гладко, а цели будут достигнуты с минимальными рисками и затратами.

Как составить техническое задание

Этот этап считается самым сложным при внедрении. ERP-система — это технически сложный продукт, состоящий из множества крупных и мелких программных модулей. Составление подробного технического задания (ТЗ) может занять несколько месяцев, так как в него необходимо включить даже самые мелкие процессы. Нельзя поручать создание ТЗ сторонним специалистам, так как этот документ станет основой для дальнейшего сотрудничества и разрешения спорных вопросов.

Типичное техническое задание включает несколько разделов:
  • Цели;
  • Описание доработок и требований к системе;
  • Методы реализации;
  • Примеры аналогичных решений;
  • Трудозатраты.

После составления документа он должен быть проверен и согласован обеими сторонами. Только после подписания ТЗ заказчиком и исполнителем оно считается принятым в работу. Чтобы ускорить процесс внедрения, иногда используют каскадное составление технического задания — на каждый этап отдельно. Этот подход более гибкий, но может привести к размытию сроков завершения.

В рамках такого подхода сначала составляется общий перечень процессов и модулей, который затем постепенно детализируется, что делает схему похожей на методологию Agile. Фактически внедрение начинается еще на этапе планирования, когда завершены только предварительные расчеты, и система начинает интегрироваться в бизнес-процессы практически без тестирования. В таком случае успех проекта часто зависит от компетенции исполнителя.
Как мы работаем?
Внедрение 1C ERP от специалистов Help Excel включает несколько этапов, которые обеспечат успешное функционирование системы в соответствии с потребностями вашей фирмы. Специалисты проведут консультацию и аудит, чтобы детально определить особенности вашей корпоративной структуры и требования.
1
Сбор и копирование данных
На первом этапе происходит сбор и копирование данных, создание учетной записи, настройка доступа и проверка системы. Важно правильно организовать документооборот, бухгалтерию, складской учет, кадровый учет и логистику, чтобы минимизировать ошибки и обеспечить точность данных. Help Excel предоставляет инструменты для автоматизации бухгалтерских и налоговых операций, бюджетирования, управления запасами и продукции.
2
Доработка системы под ваши нужны
Функциональные возможности 1C ERP позволяют оптимизировать процессы управления персоналом, казначейством, ремонтом оборудования, а также планировать графики работ и контролировать себестоимость продукции. Программисты Help Excel помогут доработать систему под особенности вашего бизнеса, включая настройку электронной отчетности и интеграцию с мобильными приложениями.
3
Обучение сотрудников
Особое внимание уделяется обучению сотрудников, чтобы они могли эффективно использовать функционал 1C ERP. Ввод данных и настройка интерфейса выполняются с учетом всех требований, чтобы упростить работу персонала и снизить трудозатраты.

4
Поддержка
Поддержка специалистов Help Excel включает администрирование системы, устранение ошибок и консультации по любым вопросам. Вы всегда сможете задать вопрос менеджеру или аналитику, а также получить помощь по телефону или через e-mail. Мы предоставляем современные механизмы для оптимизации операционных процессов и управления взаимоотношениями с контрагентами и подрядчиками.

Дополнительные услуги

Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит внедрение 1C ERP?

Стоимость внедрения определяется после проведения проектного обследования. Она складывается из цены лицензии на 1С и количества часов, необходимых для внедрения программы. Стоимость работы специалистов может варьироваться в зависимости от объема задач и требуемых трудозатрат.
Наша команда, обладая значительным опытом, работает по строгим стандартам, обеспечивая прозрачность оплаты. Мы предложим оптимальное решение, соответствующее согласованному бюджету.

Что я получу после внедрения 1С:ERP?
Программа 1С универсальна и подходит для компаний из различных отраслей и сфер деятельности. Она предоставляет возможности для:

  • Автоматизации ключевых бизнес-процессов, облегчая работу руководителей и сотрудников;
  • Контроля показателей эффективности и мониторинга деятельности производственных подразделений;
  • Принятия обоснованных управленческих решений;
  • Управления поставками, закупками, заказами, расходами и прибылью;
  • Контроля выплат поставщикам и сотрудникам;
  • Ускорения передачи информации между подразделениями, повышая их эффективность.
Как проходит переход от сторонней системы на 1С?
Переход с другой системы на 1С состоит из нескольких этапов, включая консультацию и аудит, подготовку, создание учетной записи, сбор и копирование данных, их перенос в новую систему, загрузку, настройку доступа и проверку работы системы. В большинстве случаев перенос данных не занимает много времени.

Хотите обсудить свой проект?

Остались вопросы? Оставьте заявку и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!