Показываем на примере кейса клиента, как можно организовать ведение складского учета с автоматическим отслеживанием остатков на складе и контролем поступлений с помощью приложения AppSheet.
ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ БИЗНЕС АНАЛИТИКИ
Учет склада с помощью AppSheet
Клиент:
Компания, занимающаяся крупным капитальным ремонтом.
Задача:
Оптимизация работы склада с настройкой автоматических процессов аналитики.
Решение:
Универсальное решение по учету склада с оптимизацией процессов контроля и отслеживания остатков на базе приложения AppSheet.
Не хотите разбираться в непонятных формулах?
Настройте учет с помощью бесплатных шаблонов.
Перейдем к описанию приложения и связанной с ним таблицы. С помощью специальной формы мы заносим в реестр номенклатуры товары, с которыми мы будем работать.
На этом листе мы вводим наименование, единицы измерения и неснижаемый остаток (о нем мы расскажем позже). Эти данные попадают в таблицу привязанную к приложению на лист "Номенклатуры".
Далее перейдем ко вкладкам приложения.
Сэкономьте время и организуйте учет в компании на индивидуальной консультации с нашим специалистом.
Хотите обсудить свой проект?
Если вы задумываетесь об оптимизации процессов в компании и внедрении IT-систем, оставьте заявку на консультацию и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.
Во вкладке "Поступления" мы видим реестр всех поступлений на склад.
Нажав кнопку, мы добавляем в этот реестр новые поступления с помощью открывающейся формы. Наименование товара мы выбираем из выпадающего списка, который мы настроили, заполнив лист таблицы "Номенклатуры". В этой форме мы также добавили поле, в котором можно указать местоположение товара на складе.
Этой вкладке в приложении соответствует лист в таблице "Поступления".
Аналогично устроена вкладка в приложении "Списания", с похожей формой, вносящей изменения в реестр списаний.
Далее в таблице рассчитывается количество товаров, хранящихся на складе, на листе
"Товарные остатки". Также здесь мы видим местоположение товара на складе.
Если количество товара падает ниже "неснижаемого остатка", автоматически проставляется галочка "Есть потребность" напротив товара. И товары с галочкой с этого листа попадают на лист "Потребность склада".
Таким образом менеджер компании получает информацию о необходимости покупки какого-либо товара.
Этим двум листам соответствуют оставшиеся две вкладки в приложении:
"Остатки"
"Потребность склада"
Базовые решения для вашего бизнеса
Удобные системы оптимизации с учетом особенностей вашей отрасли.
Удобные системы оптимизации с учетом особенностей вашей отрасли.
На этом всё!
Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:
Хотите обсудить свой проект?
