Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?
Прежде чем начать пользоваться шаблоном, сделайте, пожалуйста, копию.
Начало работы
1. Открываем таблицу. Создаем копию, как показано на картинке ниже:
2. Для корректной работы таблицы нужно пройти авторизацию. Для этого нажмите на значок обновления на листе "Отгрузки":
Далее появится поле:
Нажмите "Продолжить".
Далее, кликните на ваш аккаунт Google или же создайте новый.
В появившемся окне нажмите на "Дополнительные настройки":
Затем на "Перейти на страницу "Accounting":
В следующем окне нужно нажать на кнопку "Разрешить":
Отлично! Теперь таблица будет работать корректно
3. Перед началом работы с таблицей Вам нужно будет выбрать метод расчета закупочной цены. Это требуется для расчета прибыли, рентабельности и себестоимости товаров на складе. Настройка находится на листе "Справочник":
Существует 3 способа расчета:
• по средней цене прихода;
• метод FIFO;
• метод LIFO.
Далее подробно о каждом из них.
• по средней цене прихода;
• метод FIFO;
• метод LIFO.
Далее подробно о каждом из них.
По средней цене прихода
Данный метод принимает за себестоимость среднее значение за выбранный вами период.
Допустим, вы выбрали период 20 дней.
20 дней назад вы купили товар за 100 рублей, 15 дней назад за 150 рублей, а 7 дня назад за 200 рублей.
В этом примере закупочная цена будет 150 рублей.
Данный метод принимает за себестоимость среднее значение за выбранный вами период.
Допустим, вы выбрали период 20 дней.
20 дней назад вы купили товар за 100 рублей, 15 дней назад за 150 рублей, а 7 дня назад за 200 рублей.
В этом примере закупочная цена будет 150 рублей.
Метод FIFO — “Первым пришел — первым ушел”
К примеру, вы купили 2 ручки по 5 рублей за шт. и позже 2 таких же по 6 рублей. Одна ручка закончилась, и вам нужно взять новую.
По методу FIFO нужно взять ручку, которая была куплена раньше всех по времени. То есть за 5 рублей.
Тогда, стоимость остатков товара будет складываться из 1 ручки стоимостью 5 рублей и 2-х ручек стоимостью 6 рублей. Общая стоимость 3-х оставшихся ручек — 17 рублей, соответственно закупочная цена 5,6 рубля.
К примеру, вы купили 2 ручки по 5 рублей за шт. и позже 2 таких же по 6 рублей. Одна ручка закончилась, и вам нужно взять новую.
По методу FIFO нужно взять ручку, которая была куплена раньше всех по времени. То есть за 5 рублей.
Тогда, стоимость остатков товара будет складываться из 1 ручки стоимостью 5 рублей и 2-х ручек стоимостью 6 рублей. Общая стоимость 3-х оставшихся ручек — 17 рублей, соответственно закупочная цена 5,6 рубля.
Метод LIFO — “Последним пришел — первым ушел”
Используем тот же пример с ручками. Куплены 2 ручки по 5 рублей за шт. и позже еще две по 6 рублей.
Тогда, стоимость остатков товара будет складываться из 2-х ручек стоимостью 5 рублей и 1 ручки стоимостью 6 рублей. Общая стоимость 3-х оставшихся ручек - 16 рублей, закупочная цена — 5,3 рубля.
Используем тот же пример с ручками. Куплены 2 ручки по 5 рублей за шт. и позже еще две по 6 рублей.
Тогда, стоимость остатков товара будет складываться из 2-х ручек стоимостью 5 рублей и 1 ручки стоимостью 6 рублей. Общая стоимость 3-х оставшихся ручек - 16 рублей, закупочная цена — 5,3 рубля.
Какой метод расчета себестоимости выбрать?
Метод средней себестоимости лучше выбирать для товаров, цены на которые часто меняются как в большую, так и в меньшую сторону. Преимущество в стабильных ценах на продаваемые товары.
Метод FIFO позволяет избавиться от остатков старого товара на складе. Довольно часто применяется там, где товары постарше расходуются в первую очередь. Например, в случаях наличия товаров с маленьким сроком годности.
Метод лучше использовать, если цена товаров стабильно снижается.
Метод LIFO подходит тогда, когда цена на товары стабильно повышается. Если вместо этого использовать FIFO, то вы будете переоценивать свою прибыль, потому что будете работать с неактуальной информацией о затратах.
Метод FIFO позволяет избавиться от остатков старого товара на складе. Довольно часто применяется там, где товары постарше расходуются в первую очередь. Например, в случаях наличия товаров с маленьким сроком годности.
Метод лучше использовать, если цена товаров стабильно снижается.
Метод LIFO подходит тогда, когда цена на товары стабильно повышается. Если вместо этого использовать FIFO, то вы будете переоценивать свою прибыль, потому что будете работать с неактуальной информацией о затратах.
Описание работы таблицы
Теперь расскажем про возможности таблицы.
Вами заполняется 3 листа: "Закупки", "Отгрузки" и "Справочник".
В "Закупках" заполняется информация о товарах, которые вы купили, а в "Отгрузках" о товарах, которые купили у вас. "Справочник" нужен для наименований товаров, поставщиков и покупателей. На этом же листе вы выбираете метод расчета закупочной цены.
Столбцы в таблице двух цветов. Пурпурный — заполняется вами вручную. В синем столбце значения вычисляются автоматически. Эти столбцы трогать не нужно.
Вами заполняется 3 листа: "Закупки", "Отгрузки" и "Справочник".
В "Закупках" заполняется информация о товарах, которые вы купили, а в "Отгрузках" о товарах, которые купили у вас. "Справочник" нужен для наименований товаров, поставщиков и покупателей. На этом же листе вы выбираете метод расчета закупочной цены.
Столбцы в таблице двух цветов. Пурпурный — заполняется вами вручную. В синем столбце значения вычисляются автоматически. Эти столбцы трогать не нужно.
лист "закупки"
Лист выглядит следующим образом:
Столбец "Дата"
Нужен для заполнения даты, когда вы получили товар.
Столбец "Наименование товара"
Названия товаров, которые поступили. Для того, чтобы товар стал доступен для выбора из выпадающего списка в данном столбце, вам нужно добавить его в столбец "Наименование товара" на листе "Справочник":
После этого на листе "Закупки" в столбце “Наименование товара” вы сможете выбрать этот товар:
Столбец "Цена за ед." - Закупочная цена товара.
Столбец "Кол-во" - Количество товара, которое поступило.
Столбец "Сумма" — Общая сумма по закупке на конкретно введенную позицию. Значения в этом столбце рассчитываются автоматически. Вручную вводить ничего не нужно.
"Статус оплаты", "Поставщик" и "Дней отсрочки"
Поставщик товара добавляется в столбец "Поставщик". Перед этим следует добавить его в столбец "Поставщики" на листе "Справочник". Точно так же, как поступили с наименованием товара.
Иногда вам отгружают товар, но оплатить его вы должны через какое-то время. В таком случае, вы не ставите галочку в столбце “Статус оплаты” (пропускаете данный столбец) и записываете отведенное для оплаты товара количество дней. После этого на листе “Аналитика” в столбце “Кредиторская задолженность” должна появится следующая строка:
Столбец "Кол-во" - Количество товара, которое поступило.
Столбец "Сумма" — Общая сумма по закупке на конкретно введенную позицию. Значения в этом столбце рассчитываются автоматически. Вручную вводить ничего не нужно.
"Статус оплаты", "Поставщик" и "Дней отсрочки"
Поставщик товара добавляется в столбец "Поставщик". Перед этим следует добавить его в столбец "Поставщики" на листе "Справочник". Точно так же, как поступили с наименованием товара.
Иногда вам отгружают товар, но оплатить его вы должны через какое-то время. В таком случае, вы не ставите галочку в столбце “Статус оплаты” (пропускаете данный столбец) и записываете отведенное для оплаты товара количество дней. После этого на листе “Аналитика” в столбце “Кредиторская задолженность” должна появится следующая строка:
Столбец “Контрагент” — кому вы должны.
Столбец “Задолженность” — сколько должны.
Столбец “Просроченная задолженность” — сумма задолженности, срок выплаты по которой истек. Сумма которую вы задолжали может находиться либо в обычной задолженности, либо она перетекает в просроченную.
Если же вы оплатили товар сразу, то поставьте галочку в "Статусе оплаты".
Столбец “Задолженность” — сколько должны.
Столбец “Просроченная задолженность” — сумма задолженности, срок выплаты по которой истек. Сумма которую вы задолжали может находиться либо в обычной задолженности, либо она перетекает в просроченную.
Если же вы оплатили товар сразу, то поставьте галочку в "Статусе оплаты".
лист "отгрузки"
Столбцы "Дата", "Наименование товара", "Цена продажи за ед.", "Кол-во", "Сумма", "Статус оплаты", "Покупатель" и "Дней отсрочки" — значения столбцов аналогичны столбцам на листе “Закупки”, но относятся к отгруженному товару.
После того, как вы заполнили хотя бы одну строку в листе "Закупки" и "Загрузки", нажмите на значок обновления на листе "Отгрузки":
После этого заполнятся следующие столбцы:
"Себестоимость ед." и "Сумма себестоимости"
Себестоимость товара. Вычисляется по средней цене прихода, по методу FIFO или LIFO , их описание есть в начале статьи.
Сумма себестоимости = себестоимость * количество отгруженного товара.
"Прибыль"
Сумма, на которую доход превышает затраты.
"Рентабельность"
Рентабельность - это прибыль, деленная на сумму себестоимости в процентах.
Это показатель экономической эффективности от продажи товара. По нему вы можете оценить насколько выгоден вам тот или иной товар.
Себестоимость товара. Вычисляется по средней цене прихода, по методу FIFO или LIFO , их описание есть в начале статьи.
Сумма себестоимости = себестоимость * количество отгруженного товара.
"Прибыль"
Сумма, на которую доход превышает затраты.
"Рентабельность"
Рентабельность - это прибыль, деленная на сумму себестоимости в процентах.
Это показатель экономической эффективности от продажи товара. По нему вы можете оценить насколько выгоден вам тот или иной товар.
лист "аналитика"
Столбец "Остатки склада"
Показывает остаток товара на складе, его себестоимость и общую сумму по данной позиции на складе:
"Дебиторская задолженность" и "Кредиторская задолженность"
Дебиторская задолженность - это сумма, которую покупатели должны вам.
Кредиторская задолженность - это сумма, которую вы должны поставщикам.
XYZ анализ
Разделение товаров на группы с точки зрения спроса на них в течении года.
В зависимости от показателей товары делятся на 3 группы:
X — товары, которые стабильно продаются в течение года. С незначительными колебаниями в спросе. Достаточно легко прогнозируется.
Y — сезонные товары. Средняя возможность прогнозирования.
Z — товары с нерегулярным спросом. Без особенных тенденций. Точность прогнозирования невысокая.
Группа X, Y или Z присваивается товарам автоматически.
ABC анализ
Разделение товаров на группы с точки зрения их прибыльности или объемов продаж.
Товары делятся на 3 группы А, В и С:
А: 80% продаж / прибыли, часто 15-20% от всех товаров.
В: 15% продаж / прибыли, часто 35-20% от всех товаров.
С: 5% продаж / прибыли, часто 50-60% от всех товаров.
Товары распределяются на группы автоматически.
Лист ABC XYZ
На этом листе собраны данные с ABC и XYZ анализа. Товары распределяются на 9 групп:
Дебиторская задолженность - это сумма, которую покупатели должны вам.
Кредиторская задолженность - это сумма, которую вы должны поставщикам.
XYZ анализ
Разделение товаров на группы с точки зрения спроса на них в течении года.
В зависимости от показателей товары делятся на 3 группы:
X — товары, которые стабильно продаются в течение года. С незначительными колебаниями в спросе. Достаточно легко прогнозируется.
Y — сезонные товары. Средняя возможность прогнозирования.
Z — товары с нерегулярным спросом. Без особенных тенденций. Точность прогнозирования невысокая.
Группа X, Y или Z присваивается товарам автоматически.
ABC анализ
Разделение товаров на группы с точки зрения их прибыльности или объемов продаж.
Товары делятся на 3 группы А, В и С:
А: 80% продаж / прибыли, часто 15-20% от всех товаров.
В: 15% продаж / прибыли, часто 35-20% от всех товаров.
С: 5% продаж / прибыли, часто 50-60% от всех товаров.
Товары распределяются на группы автоматически.
Лист ABC XYZ
На этом листе собраны данные с ABC и XYZ анализа. Товары распределяются на 9 групп:
- AX – значительная доля выручки, спрос стабильный;
- AY – значительная доля выручки, спрос подвержен колебаниям;
- AZ – значительная доля выручки, спрос плохо прогнозируется;
- BX – средние объемы выручки, спрос стабильный;
- BY – средние объемы выручки, спрос подвержен колебаниям;
- BZ – средние объемы выручки, спрос плохо прогнозируется;
- CX – низкий уровень прибыли, спрос стабильный;
- CY – низкий уровень прибыли, спрос подвержен колебаниям;
- CZ – низкий уровень прибыли, спрос плохо прогнозируется.
Пример:
На этом всё!
Хотите обсудить свой проект?
