Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?
Прежде чем начать пользоваться шаблоном, сделайте, пожалуйста, копию.
Начало работы
1. Открываем таблицу. Создаем копию, как показано на картинке ниже:
У вас появится окно:
- Поменяйте название папки на название типа документа. Например, "Договор подряда".
- Нажмите на "Автозаполнятор документов" под словом "папка" и создайте новую папку у себя на Гугл Диске. Название может быть такое же: "Договор подряда"
- Нажмите "ОК".
После всех этих действий у вас должна появится папка с файлом. Скопируйте эту ссылку:
Вставьте эту ссылку на первый лист в ячейку "Ссылка на папку":
2. Для корректной работы таблицы нужно пройти авторизацию. Для этого нажмите на значок обновления на листе "Отгрузки":
У вас появится такое поле:
Нужно нажать "Продолжить".
Далее, на ваш аккаунт Гугл или создать новый.
В появившемся окне нажать на "Дополнительные настройки":
Затем на "Перейти на страницу "Accounting":
В следующем окне нажать на кнопку "Разрешить":
Отлично! Теперь таблица будет работать корректно
3. Перед началом работы, помимо ссылки на папку, вам нужно будет вставить ссылку на шаблон документа. Это может быть абсолютно любой документ. На небольшом фрагменте из примера мы покажем, как правильно заполнить шаблон.
На первом листе таблицы есть строка с обозначениями. Сверху над ними вы можете написать их расшифровку.
Точно такие же обозначения вы должны вставить в шаблон документа:
Скопируйте ссылку на шаблон и вставьте на первый лист в ячейку "Ссылка на шаблон документа", над ссылкой на папку.
Теперь вы можете ввести значения, на которые нужно заменить обозначения. Затем, нужно нажать на кнопку "Заполнить".
!ВНИМАНИЕ! Таблица может заполнять только по одному документу за раз.
В первом столбце появится ссылка. Нажмите на нее и вы перейдете в созданные документ.
Вот результат работы из примера:
После этого вы можете внести следующие значения в следующую строку и снова нажать на кнопку.
Таким образом, у вас будет реестр всех заполненных документов.
Все настроено.
Для данной таблицы будут регулярно публиковаться обновления. Мы планируем расширять аналитику и делать настраиваемый учет.\Если у вас есть идеи или реальная бизнес-потребность, пишите нам в телеграм-чат. Мы постоянно работаем над новыми продуктами, и нам важно слышать ваше мнение.
На этом всё!
Хотите обсудить свой проект?
