Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?
Прежде чем начать пользоваться шаблоном, сделайте, пожалуйста, копию.
Начало работы
О шаблоне
Мы знаем как иногда нелегко бывает готовить договора для клиентов. Нужно заполнить множество полей в шаблоне, ничего не пропустить, а самое главное - хранить еще все документы централизованно и иметь быстрый доступ к ним. Изначально мы создали автозаполнятор для себя, внедрили еще в нескольких компаниях и решили сделать общедоступную версию. Чтобы все могли также экономить время на подготовке документов и был полный контроль и порядок.
Автозаполнятор документов - это Гугл таблица с функцией создания документов по шаблону. Ваша задача - ввести в одну строку данные договора и нажать кнопку. Программа возьмет введенные данные, подставит в документ и отдаст вам на него ссылку. В итоге вы получаете реестр документов и оптимизацию рабочего времени.
Автозаполнятор документов - это Гугл таблица с функцией создания документов по шаблону. Ваша задача - ввести в одну строку данные договора и нажать кнопку. Программа возьмет введенные данные, подставит в документ и отдаст вам на него ссылку. В итоге вы получаете реестр документов и оптимизацию рабочего времени.
Видео-инструкция по настройке таблицы
Настройка таблицы
1. Открываем таблицу. Создаем копию, как показано на рисунке ниже:
2. У вас появится следующее окно:
если необходимо, то поменяйте название файла;
поменяйте название папки на название типа документа. Например, “Договор подряда”;
нажмите “Скопировать”.
После выполнения всех этих действий у вас должна появиться папка с файлом.
поменяйте название папки на название типа документа. Например, “Договор подряда”;
нажмите “Скопировать”.
После выполнения всех этих действий у вас должна появиться папка с файлом.
Инструкция по заполнению таблицы
1. Необходимо открыть лист “Справочник шаблонов”:
2. На данном листе необходимо заполнить столбцы “Наименования шаблона документа” и “Ссылка” соответствующими значениями. “Наименование шаблона документа” - это название вашего шаблона, “Ссылка” - это ссылка на соответствующий документ:
3. Переходим на лист “Заполнить документ” и выбираем “Шаблон документа” из списка:
4. Затем необходимо вставить ссылку на папку Google Drive куда будет сохранен обработанный документ:
5. Далее заполняем номер документа и название компании (номер документа будет использован в названии обработанного файла):
6. Далее заполняем шаблонные наименования на которые будут заменены аббревиатуры по типу “DD”, “MM”, “GGGG” и т.д. Если какие то колонки не нужно использовать то их можно не заполнять или просто удалить:
7. При необходимости можно вставить свои столбцы. Для этого необходимо кликнуть по последнему столбцу сверху и нажать кнопку “Вставить столбец справа”:
Хотите обсудить свой проект?
Если вы задумываетесь об оптимизации процессов в компании и внедрении IT-систем, оставьте заявку на консультацию и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.
8. После всех проделанных действий необходимо пройти авторизацию для этого нужно нажать по кнопке “Заполнить”:
У вас появится следующее сообщение:
Нажимаем “Продолжить”. Далее выбираем Google аккаунт. Появится следующее окно:
Нажимаем на “Дополнительные настройки” и получаем следующее:
Нажимаем на “Перейти на страницу “Accounting”. В следующем окне нажимаем на разрешить.
9. После успешного прохождения авторизации нажимаем снова на кнопку заполнить. После выполнения скрипта будут созданы ссылки на обработанные документы:
Для примера приведем сравнение шаблона с обработанным документом:
Необработанный шаблон документа
Обработанный документ
Все настроено
Для данной таблицы будут регулярно публиковаться обновления. Мы планируем расширять аналитику и делать настраиваемый учет.
Если у вас есть идеи или реальная бизнес-потребность, пишите нам в телеграм-чат. Мы постоянно работаем над новыми продуктами, и нам важно слышать ваше мнение.
Вопросы, связанные с настройкой шаблона, можно сформулировать в нашем телеграм-чате
Если у вас есть идеи или реальная бизнес-потребность, пишите нам в телеграм-чат. Мы постоянно работаем над новыми продуктами, и нам важно слышать ваше мнение.
Вопросы, связанные с настройкой шаблона, можно сформулировать в нашем телеграм-чате
Хотите обсудить свой проект?
