Инструкция к шаблону “Калькулятор смет.pro”

Количество разделов, подразделов и строк внутри подраздела необходимо заполнить на листе “Настройка сметы”

И запустить скрипт “Создать шаблон для новой сметы” в верхнем меню. Когда вы первый раз запустите скрипт в своей копии таблицы, вам необходимо будет пройти авторизацию. Инструкция для авторизации доступна по ссылке https://www.helpexcel.pro/authorization.

Далее необходимо заполнить разделы и подразделы с запасом. Например, если мы работаем в сфере ремонта квартир, то мы заполняем разделы как помещения, а подразделы как этапы работ.

На картинке выше приведен пример заполнения разделов и подразделов. Желательно количество разделов и подразделов заполнять с запасом, так как спален, санузлов и т.д. может быть несколько. При формировании в смету попадут только заполненные разделы и подразделы, поэтому, чтобы не перенастраивать, обязательно делаем запас.

Внутри подразделов мы заполняем виды работы и цены на них.

Далее мы вставляем адрес папки, в которой будут хранится сметы, на листе “Реестр смет”.

Таблица настроена

Начинать заполнение сметы необходимо с заполнения белых полей в верхней части листа “Создание сметы”. Если заполнено поле “скидка”, в сформированном варианте сметы итоговая сумма пересчитается с учетом скидки.

Далее мы проставляем галочки напротив всех типов работ которые будем выполнять на объекте, также нужно указать единицы измерения и объем работ. Это удобно делать с клиентом, подгоняя смету под его бюджет. При формировании мы видим итоговую стоимость.

Далее мы формируем смету, запуская скрипт ”Сформировать смету по шаблону”.

На листе “Смета” мы можем увидеть итоговый вид сформированной сметы. Мы поставили галочки только в раздел “Кухня” и подраздел “Полы” и в итоге другие подразделы в смету не попали, поэтому еще раз напомним - при настройке сметы делайте запас разделов, подразделов и строк внутри подразделов.

Сформированную смету мы можем увидеть на листе “Реестр смет”. Найти ее можем по дате формирования или по названию организации. Здесь есть ссылки на вариант сметы в PDF и в формате Google Таблиц.

Бывает так, что клиент может попросить внести правки в смету. Для этого мы можем загрузить уже сформированную смету из реестра на лист формирования смет для редактирования, выделив необходимую смету галочкой и запустив скрипт.