Что представляет собой шаблон?
Можно настроить автоматическое регулярное копирование раз в час, 8 часов или каждый день.
Подключайте фильтрацию данных и собирайте только нужную информацию.
Здесь предусмотрено два способа импорта: пополнить и обновить. В первом случае перенесутся только новые данные и, таким образом, файл импорта будет расти. Если же выбрать способ "Обновлять", то данные накапливаться не будут - предыдущие данные сотрутся, а на их место встанут новые.