Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?
Прежде чем начать пользоваться шаблоном, сделайте, пожалуйста, копию.
Видеоинструкция
Настройка таблицы
Суть калькулятора – учитывать затраты на найм сотрудников. Для того, чтобы понять кто и сколько ресурсов задействует на эту статью, у нас есть вот такая разбивка, где по шагам расписаны действия определенных людей: подбор, наставничество и другие процессы.
Далее мы составляем сам график трудозатрат. На листе «График трудозатрат» мы выбираем дату, с которой будем стартовать. Столбцы таблицы построены с расчетом, что подбор продлится не больше месяца. Скорее всего, он продлится меньше, но потенциал таблицы заложен на месяц.
Далее в столбце «Часовая ставка» проставляем часовые ставки работников. Например, у руководителя часовая ставка – 1000 р. В этом случае вот всех графах столбца ставим 1000 р.
Когда мы выбрали дату и выставили часовые ставки, переходим к фактическому заполнению таблицы. Например, руководитель произвел определенные действия и потратил 1 час. Выбираем из выпадающего списка напротив действия нужное количество часов. Заполняем таким образом все дни.
После того, как мы заполнили часы, переходим на лист «Калькулятор», где идет расчет всех затрат на найм.
Можно раскрыть все эти группы и посмотреть данные по ним. Суммы подтягиваются с листа «График трудозатрат».
Если это общие затраты, которые невозможно привязать к определенному сотруднику, данные вбиваются вручную в белые поля. Например, стоимость публикации объявления или доступа к CRM-системе.
Если мы нажмем «Свернуть все группы», то увидим в процентном соотношении статистику по всем группам затрат на найм.
На этом всё!
Хотите обсудить свой проект?
