Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?
Прежде чем начать пользоваться шаблоном, сделайте, пожалуйста, копию.
Начало работы
В шаблоне действует правило цветов: в зеленые столбцы данные вносятся вручную, в красных идет автоматический вывод данных.
Работа с шаблоном учета производства начинается с заполнения двух справочных листов — это лист “Справочник” и лист “Спецификации”.
В “Справочник” необходимо внести все наименования используемого сырья, готовых изделий, с указанием единиц измерений, в которых измеряются прописанные позиции. Также перечисляются все поставщики и покупатели, с которыми работает компания. Введенные в справочник данные используются для формирования выпадающих списков, используемых в дальнейшем в шаблоне.
! Обращаем ваше внимание, что после начала пользования таблицей, в случае, если вам необходимо исправить какое-либо наименование в справочнике, его необходимо внести новой строкой, а не исправлять имеющуюся запись. Так необходимо делать во избежание ошибок в расчетах, базирующихся на уже проведенных операциях.
Работа с шаблоном учета производства начинается с заполнения двух справочных листов — это лист “Справочник” и лист “Спецификации”.
В “Справочник” необходимо внести все наименования используемого сырья, готовых изделий, с указанием единиц измерений, в которых измеряются прописанные позиции. Также перечисляются все поставщики и покупатели, с которыми работает компания. Введенные в справочник данные используются для формирования выпадающих списков, используемых в дальнейшем в шаблоне.
! Обращаем ваше внимание, что после начала пользования таблицей, в случае, если вам необходимо исправить какое-либо наименование в справочнике, его необходимо внести новой строкой, а не исправлять имеющуюся запись. Так необходимо делать во избежание ошибок в расчетах, базирующихся на уже проведенных операциях.
Лист "Справочник"
На листе “Спецификации” необходимо прописать все составляющие необходимые для изготовления единицы готового изделия, с указанием требуемого количества сырья.
Наименования выбираются посредством выпадающих списков. Единицы измерения наименований будут проставлены автоматически, по данным прописанным ранее в “Справочнике”. Количество наименования сырья, необходимого для производства единицы готовой продукции необходимо проставить вручную.
Наименования выбираются посредством выпадающих списков. Единицы измерения наименований будут проставлены автоматически, по данным прописанным ранее в “Справочнике”. Количество наименования сырья, необходимого для производства единицы готовой продукции необходимо проставить вручную.
Лист "Спецификации"
Если для изготовления единицы готового изделия необходимо использование нескольких наименований сырья (например, трех), то наименование готового изделия дублируется и прописывается в трех строках, отводя по отдельной строке под каждое наименование сырья, как показано на рисунке ниже.
Предварительная настройка таблицы завершена, теперь вы можете переходить к непосредственному использованию шаблона.
Работа с шаблоном и логика отчетности
До начала этапа производства необходимо провести закупку сырья. Заказанные позиции заносятся на лист “Закупка”. На данном листе необходимо проставить дату, выбрать из выпадающего списка наименование товара, правее от которого указать цену за единицу товара и заказанное количество. Сумма закупки рассчитывается автоматически. Также, выбирая из выпадающего списка, можно указать поставщика.
Лист “Закупка”
Для внесенных позиций можно выставить несколько статусов. Статусы “Запланировано” и “В пути” являются информационными и не влияют на расчеты, они проставляются для удобства отслеживания заказа. После выставления статуса “Принято”, наименования товара, в соответствующем прописанному количестве, будут числиться на складе сырья.
Во избежание сбоев работы шаблона настоятельно рекомендуем не удалять никаких строк вручную. Эквивалентом удалению строки на листе “Закупка” считается выставление статуса “Отменен” — наименования товаров с таким статусом будут вычтены из общего количества сырья хранимого на складе.
После закупки товара, для производства готовой продукции необходимо перейти на лист “Производство”. На данном листе фиксируется как процесс производства товара, так и его продажа.
Процесс производства:
Для фиксирования факта производства готовой продукции отдельной строкой необходимо записать дату (если дата не будет указана, то автоматически проставится текущая) и из выпадающего списка выбрать тип операции — “Создание готовой продукции”. Далее, также из выпадающего списка, нужно выбрать наименование готового изделия (в списке предлагаются все наименования, которые вы прописали в справочнике). В столбце “Кол-во” необходимо проставить количество изготавливаемых единиц готового изделия. Опционально можно выбрать покупателя в столбце “Контрагент”, для которого изготавливается продукт, и прописать комментарий.
Лист “Производство”
После заполнения полей, только что заполненную строку необходимо выбрать, нажав на чекбокс в столбце “Выбор”. Если вы заполнили все обязательные поля, то выбранная строка подсветится желтым цветом. Если вы заполнили несколько строк создания готовой продукции, то необходимо их всех выбрать галочками. После выбора необходимых строк нажмите кнопку “Провести”
При первичном нажатии кнопок шаблона, для запуска работы скрипта, необходимо пройти процесс авторизации. Нажмите “OK” →
В новой вкладке откроется страница авторизации. Выберите аккаунт через который хотите авторизоваться в таблице →
Нажмите “Дополнительные настройки” →
Выберите “Перейти на страницу “Production” (небезопасно)” →
Нажмите “Разрешить” →
После завершения процесса авторизации, в шаблоне повторно нажмите на кнопку “Провести”.
После проведения операции на экране появится надпись “Все операции проведены”, а строка с проведенной операцией создания продукции окрасится в зеленый. Также после проведения операции создания готовой продукции в столбцах “Себестоимость” и “Сумма” будут автоматически рассчитаны соответствующие суммы.
После проведения операции на экране появится надпись “Все операции проведены”, а строка с проведенной операцией создания продукции окрасится в зеленый. Также после проведения операции создания готовой продукции в столбцах “Себестоимость” и “Сумма” будут автоматически рассчитаны соответствующие суммы.
Для внесения изменения в записи, например, вам необходимо изменить количество созданного товара, следует сперва исправить нужное значение вручную. После внесения изменений строка подсветится фиолетовым цветом. После этого нужно выбрать фиолетовые строки, то есть все те, в которые были внесены изменения и нажать фиолетовую кнопку “Перепровести количество произведенного”.
Второй тип операции, который записывается на данный лист — Продажа.
Для фиксирования продаж необходимо прописать дату (если дата не будет указана, то автоматически проставится текущая) и из выпадающего списка выбрать “Продажа готовой продукции”. Далее выберите наименование изделия и его количество. Прописывая цену продажи за единицу продукции, общая сумма продажи рассчитывается автоматически исходя из количества. Статус продажи выставляется по факту проведения оплаты за проданное изделие. В столбце “Контрагент” можно выбрать покупателя из выпадающего списка. Комментарий прописывается опционально.
Для фиксирования продаж необходимо прописать дату (если дата не будет указана, то автоматически проставится текущая) и из выпадающего списка выбрать “Продажа готовой продукции”. Далее выберите наименование изделия и его количество. Прописывая цену продажи за единицу продукции, общая сумма продажи рассчитывается автоматически исходя из количества. Статус продажи выставляется по факту проведения оплаты за проданное изделие. В столбце “Контрагент” можно выбрать покупателя из выпадающего списка. Комментарий прописывается опционально.
После заполнения позиции с продажей, нововведенные строки нужно отметить галочками в столбце “Выбор”, аналогично тому, как вы делали со строками создания готовой продукции, и нажать кнопку “Провести”.
Проведенные операции продажи, как и операции создания продукции, подсветятся зеленым цветом, что сигнализирует об успешной обработке таблицей данных. После проведения операций продажи продукции проданные наименования готовых изделий вычитаются из общего количества единиц готовой продукции хранимой на складе.
Также обращаем ваше внимание на цветовые акценты записей на данном листе. До проведения операции путем нажатия соответствующей кнопки, и при совпадении даты + наименования операции + контрагента в последовательных строках, операции в этих строках будут восприняты таблицей как отдельный заказ и дата, тип операции и контрагент в первой строке заказа будут прописаны синим цветом. Соответственно следующий заказ также будет записан синим, а все остальные входящие в него строки будут записаны черным.
Если вам необходимо удалить некоторые записи, следует выделить желаемые к удалению строки путем выставления галочек в столбце “Выбор” и нажать кнопку “Удалить”.
Остались листы с отчетными данными — это лист “Расход сырья” и “Склад”.
На листе “Расход сырья” собраны все данные по расходу сырья на производство. С помощью данного листа можно быстро увидеть в какую дату сколько было изготовлено готовой продукции, сколько и каких расходников потребовалось на производство, а также посмотреть стоимость затраченного сырья в денежном выражении.
На листе “Расход сырья” собраны все данные по расходу сырья на производство. С помощью данного листа можно быстро увидеть в какую дату сколько было изготовлено готовой продукции, сколько и каких расходников потребовалось на производство, а также посмотреть стоимость затраченного сырья в денежном выражении.
На листе “Склад” данные разделены на склад сырья и склад готовой продукции. Здесь отображены наименования, количество, средняя стоимость и сумма на складе.
При проведении закупки к имеющимся на складе позициям сырья добавляется закупленное количество. При создании готовой продукции количество сырья, требуемое для ее производства, вычитается из общего количества сырья, хранимого на складе. В то же время на склад готовой продукции добавляется количество произведенных изделий. После проведения операции продажи проданные позиции в указанном количестве вычитаются из общего количества товара, хранимого на складе готовой продукции.
Эта версия шаблона имеет базовый функционал. Если вы хотите попробовать более мощный и расширенный инструмент, предлагаем воспользоваться Pro версией шаблона учета производства.
Эта версия шаблона имеет базовый функционал. Если вы хотите попробовать более мощный и расширенный инструмент, предлагаем воспользоваться Pro версией шаблона учета производства.
