Прежде чем начать пользоваться шаблоном, сделайте, пожалуйста, копию.
Рассказываем, какие задачи может решить эта таблица. В любых компаниях подобные расходы по заработным платам стараются планировать заранее. Фактически, эти суммы могут меняться: сотрудник заболел, не вышел, переработал, работал в ночь и т.д. Эту информацию можно добавить в один шаблон и на основании плановых и фактических данных вести грамотный учет показателей по заработной плате. Также, вы можете учитывать несколько ставок на сотрудника, а также считать часы работы с повышающим коэффициентом. На финише, вы автоматически получаете актуальные данные по зарплате на каждого сотрудника. Решение отлично подойдет небольшим производствам и строительным компаниям.
Как это работает
Откройте этот шаблон “Табель” и сделайте себе копию на Google Диск. Файл бесплатный, и каждый год мы будем обновлять его версию. Теперь заполняем его данными. Поле “ФИО” заполните именами сотрудников. При необходимости, в этом столбце можно добавить новые строки. В основном поле укажите букву “П” (план) в клетках рабочих дней каждого из сотрудников.
Далее переходите в файл “Зарплатная ведомость(реестр)” на лист “Справочник” и добавляете в ячейку слева “ЗП график” ссылку на файл “Табель. Заполняете справочник данными в соответствии с полями таблицы. Указываете ставки, коэффициенты и т.д.
Далее, переходите на лист “Реестр зп график” и нажимаете “Обновить” (пример на скрине)
Лист реестра дополняется теми данными, которые вы внесли в файле табеля.
ВАЖНО:
При первом нажатии на кнопку, вам нужно будет пройти авторизацию и дать разрешение на работу встроенного скрипта.
Эти данные являются “планом” и будут учитываться далее на листе “Ведомость”
На листе “Табель” введи ФИО, фактическое количество отработанных часов, дату, штрафы и бонусы. Здесь же можно указывать разные ставки. Например, ставка “день”, ставка “ночь”, “зимний монтаж” и т.д. Если дополнительные ставки не нужны, скройте колонки G и H.
После того, как вы начнете вводить фактические данные, итоговый лист “Ведомость” соберет все планируемые и фактические показатели, покажет детальную информацию за выбранный год и месяц и посчитает итоговую зарплату. Теперь вы видите, кто и сколько отработал и сколько должен был отработать.
Такое решение значительно упрощает работу компании в части анализа показателей заработной платы сотрудников. Теперь наглядно видны данные по каждому из сотрудников, и не нужно собирать эту информацию из разных источников. Любое изменение показателей автоматически отразится на финальном результате.
Если для вас актуально это решение или вы хотите внедрить подобный инструмент в своей компании, но сомневаетесь, напишите нам, и мы на бесплатной консультации подробно расскажем вам о подходящих решениях для вашей
На этом всё!
Хотите обсудить свой проект?
