Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?
Прежде чем начать пользоваться шаблоном, сделайте, пожалуйста, копию.
Начало работы
Настройка таблицы
Для начала, нужно создать у себя на Гугл Диске папку, в которой будет хранится таблицы с авансовыми отчетами.
Сделать это можно на главной странице Google Drive
Название папки может быть произвольным.
Затем, в созданную папку нужно скопировать данные 2 таблицы:
Сделать это можно таким образом:
В созданной папке нужно создать папку "Сотрудники".
Теперь перейдем к таблице
"Авансовые отчеты". В ней на листе "Настройки" есть два поля: "ID папки для таблиц сотрудников" и "ID шаблона таблицы для сотрудника". Туда нужно вставить соответствующие ID. ID можно найти в ссылке на соответствующий файл:
В таблице "Шаблон таблицы сотрудника" есть лист "Справочник". Туда в поле "ID таблицы "Авансовые отчеты" нужно вставить ID таблицы "Авансовые отчеты".
Теперь снова перейдем в таблицу "Авансовые отчеты" на лист "Сотрудники".
Здесь нужно ввести данные ваших сотрудников в зеленые столбцы, нажать на галочку "Доступ" и нажать на кнопку "Сохранить".
После нажатия у вас появится окно. Выполните действия, как указано на изображениях далее:
1
2
3
4
5
После этого снова нажмите на кнопку Сохранить.
Если настройка произведена правильно, то в папке "Сотрудники" у вас появится файл с именем сотрудника.
Теперь на листе
"Сотрудники" в таблице "Авансовые отчеты" наведите мышку на #REF и нажмите на "Открыть доступ":
Такое же действие нужно сделать в таблицах сотрудников.
Теперь в таблице "Авансовые отчеты" на листе "Справочник" актуализируйте данные:
Здесь нужно просто заменить все данные на свои.
На этом настройка таблицы закончена!
Работа с таблицей
Теперь нужно выдать сотрудникам средства в подотчет.
Для это перейдите в таблице
"Авансовые отчеты" перейдите на лист "Учет подотчетных средств". Тут нужно выбрать дату, категорию "Выдано в подотчет", имя сотрудника из выпадающего списка и сумму. Если какую-то сумму нужно вернуть из подотчетных средств, то в категории выберите "Возврат подотчетных средств":
После этого у сотрудника в таблице и у вас на листе "Сотрудники" появится сумма 2500.
При каких-либо тратах сотрудника, введенных у него в таблице, сумма будет уменьшаться как у него в таблице, так и вас. То есть вы всегда будете видеть остаток средств у сотрудников.
Все транзакции собраны у вас в таблице
"Авансовые отчеты" на листе "Реестр платежей". Все данные отсортированы по дате.
На этом всё!
Хотите обсудить свой проект?
