Как организовать учет склада и автоматически видеть остатки товаров?
Если в бизнесе много видов продукции с доставкой и хранением, то наверняка ведутся записи в ячеечных файлах. Возможно, даже были попытки интеграции системы “Мой Склад” или создания таблицы в Google или Excel. Но учет стал занимать такое количество времени, что пришло время оптимизации.
Наша команда подготовила бесплатный готовый инструмент для одновременной работы с остатками и складским учетом в единой системе таблиц Google.
Файл подойдет для:
- Учета материалов для производства или строительства
- Работы с расходниками
- Контроля заказов онлайн или офлайн-магазина
Расскажем подробнее о функционале.
Информацию о заказах и отгрузках товара вводите через гугл таблицу:
Или при помощи Telegram-бота с телефона:
Главной особенностью этой гугл таблицы стала интеграция системы QR -кодов. Теперь необязательно записывать длинные артикулы каждой позиции при инвентаризации или внесении данных. Нажмите на кнопку и шаблон сгенерирует QR-код, который прикрепляется к товару. Таким образом, учет станет проще, а вероятность возникновения ошибки при вводе сократится.
На основе введенной информации будут формироваться отчеты дебиторской и кредиторской задолженности. Это поможет отслеживать остатки по складу и корректно рассчитывать себестоимость.
Telegram-бот нужен для ввода данных с телефона и без доступа к таблице.
Используйте, например, для учета инвентаря. Если присутствует несколько офисов и складов, то предоставьте доступ сотрудникам к боту, но не предоставляйте к таблице.
В таблице строится отчет по остаткам склада:
И ABC XYZ анализы,показывающие, в какие товары стоит дальше вкладываться, а какие только на первый взгляд приносят доход.\
Инструмент разрабатывался как базовый сервис ячеечного учета склада, для самостоятельной настройки системы аналитики для компании и оптимизации процессов.
Шаблон подходит только для работы в Google Таблицах, при использовании в excel нарушится работа инструмента.